Este fichero contendrá las distintas empresas del Grupo que, aún siendo jurídicamente independientes, comparten los recursos de Conductores, Autocares, Almacén y Taller para una mejor operatividad.
Tendremos un registro para cada empresa, ya que llevaremos series de facturación diferentes, así como estadísticas individualizadas.
Código: El número de la Empresa, se puede introducir de manera manual, pulsando en “Manual”, asignándolo correlativamente pulsando en “Auto” o que aproveche el primer hueco existente pulsando en “Libre”.
Cada Registro consta de 4 pestañas:
Datos Personales
Datos identificativos con NOMBRE, DIRECCIÓN, etc. Estos datos son cogidos, para la primera empresa del grupo, directamente de los parámetros. Estos datos serán los que luego se usen a la hora de imprimir los distintos documentos.
En el menú de utilidades disponemos de varias opciones como asignar notas en un campo de observaciones, cambiar el estado de la ficha a obsoleta, adjuntar ficheros.
Datos Económicos
Series Numeración: Podemos llevar 2 series de numeraciones para Presupuestos, Proformas, Facturas, Pedido Proveedor, Última Reparación y Facturas Taller.
Textos Cabecera 1 y 2: Aparecerán impresos en las Cabeceras de los Documentos a imprimir.
Mensaje Factura: Aparecerá en todas las Facturas que se emita.
Liquidación entre Empresas del Grupo: Se indica el precio del conductor, el precio del autocar y el % de deducción en servicio completo, de esta manera calculará la liquidación entre empresas del grupo en el cierre del parte de trabajo.
Código de Cliente Receptor de Facturas de Liquidación Interna: En el caso de grupos de empresas, se indicará el código de cliente que tiene esta empresa cuando se le facture por parte de las otras empresas del grupo.
Código de Proveedor Emisor de Facturas de Liquidación Interna: En el caso de grupos de empresas, se indicará el código de proveedor que tiene esta empresa cuando facture a otras empresas del grupo.
Tarifa Empresa: Se indicará aquí la tarifa que tendrá esta empresa cuando pida servicios a las otras empresas del grupo.
Logo
Si queremos utilizar papel blanco, aquí podremos incorporar el logo de la empresa que se imprimirá en Facturas, Presupuestos, Cartas... Con el botón ‘Examinar’ podemos buscar y seleccionar el fichero que lo contiene para su importación. Dicho fichero deberá tener la extensión BMP.
Textos Predefinidos
En esta pestaña se indicará los textos libres que aparecerán como observaciones en las facturas, presupuestos, partes de trabajo, etc.
También puede indicarse textos para la emisión del certificado de descansos si se opta por el modelo especial. En este caso, hay una serie de textos que son sustituidos en el momento de la impresión, como la fecha de impresión, nombre del conductor, etc.
