Aquí se definirán todos los autocares que compongan la flota de la empresa. Previamente a la definición de los autocares es recomendable definir las características, tipos y modelos de autocar.
Indicamos como campos obligatorios la empresa del grupo (que es la propietaria del vehículo), el modelo de autocar, el tipo de transporte, matricula, fecha de compra y matriculación, conductor habitual (si se le indica, al realizar el montaje, al seleccionar el autocar, o el conductor, automáticamente, seleccionará al conductor o al autocar, respectivamente).
En la pestaña Otros Datos, se indica si el vehículo está activo o no para su uso (explotación), si el recurso está activo, podemos disponer de él, o está inactivo o, por último, está activo pero no es apto para el transporte escolar.En caso de indicar que esta Inactivo en explotación se marca automáticamente como Obsoleto.
Además se puede indicar en que base se encuentra, es decir, si se tienen varias cocheras, en cual de ellas está habitualmente. Se le pude indicar un límite de consumo, para que cuando consultemos dichos consumos (Trafico->Cálculo Imputación de Gastos de Carburante) si se pasa del límite nos lo muestre en rojo. Informa de los kilómetros del vehículo, que se calculan, según los kilómetros indicados en el último repostaje más los recorridos en los partes cerrados posteriores a dicho repostaje. También muestra las características de dicho vehículo, siendo por defecto las del Modelo de Autocar indicado en la pestaña Datos Autocar. Por último en esta pestaña se muestra los cambios de tacógrafo que se hayan producido, indicando el kilometraje del vehículo cuando se produjo el cambio y el kilometraje del tacógrafo que se le ha puesto; de esta manera se controla los kilómetros reales realizados por el vehículo.
En la pestaña Neumáticos se muestra información de los neumáticos montados en el vehículo.
Aquí aparece un breve informe de cada neumático, indicando el estado, los kilómetros de vida y los pinchazos que ha tenido. Todo se actualiza desde los Movimientos de Neumáticos y desde el Cierre de Partes.
La pestaña de Consultar Seguros y Otros avisos muestra información de los seguros y de los avisos que tenemos programados para este vehículo.
Además de la ficha de los autocares, en esta opción, sobre los autocares ya creados se pueden hacer varias acciones, disponibles en el menú Ficheros.
Listados: Esta opción permite sacar listados de autocares según el filtro indicado.
Avisos: Desde esta opción se crean los avisos que va a tener el autocar. La primera vez que se accede, para cada autocar, el programa pregunta si carga los avisos definidos por defecto para el Modelo de Autocar. Esto es para cargar los avisos estandar del modelo, pudiendo seleccionar los que correspondan con este vehículo en concreto.
Pulsando sobre cada uno de ellos, se pone en cursiva y se selecciona. Una vez seleccionados los que se deseen, se pulsa en Aceptar Avisos Seleccionados y se ha de ir, aviso por aviso indicando cuando vence el aviso, para que el programa pueda avisar con la antelación indicada en los Parámetros.
Aquí se ha de poner la próxima fecha de aviso, con algunas observaciones a tener en cuenta, si es necesario. También, desde esta pantalla se puede renovar los avisos, simplemente seleccionando la opción Renovar 
en el menú.
En esta pantalla de renovación se indica cuando se ha renovado y la próxima fecha de renovación si es por fecha o el kilometraje cuando se llevo a cabo la renovación y el próximo kilometraje, si es por kilómetros. También se puede indicar observaciones que se hayan producido durante la renovación o que haya que tener en cuenta para la próxima renovación.
Avisos de Anomalías: Desde estas gestión se pueden indicar las anomalías o incidencias que se hayan producido con el vehículo. Estas anomalías se suelen indicar en el proceso de cierre de partes y gestionarse desde la opción Entrada de Incidencias/Anomalías/Anotaciones; pero haciéndolo desde aquí se limita la gestión sólo a los autocares.
Estadística: Muestra la estadística, en este caso, sólo de los autocares.
Conductores Habituales: Aunque en la ficha del autocar se pueda asignar el conductor habitual, es mejor asignarlos desde esta opción, ya que desde aquí se asigna el conductor habitual a cada uno de los vehículos.
Documentos Adjuntos: Esta opción, que está disponible más fichas del programa, permite asociar ficheros a la ficha seleccionada. Dichos ficheros pueden ser de cualquier tipo, incluso mensajes de correo. Una vez asociado el fichero a la ficha en cuestión, se crea una copia en el servidor, por lo que se puede eliminar de su ubicación actual. Dichos documentos adjuntos que se guardan en el servidor, deberán ser tenidos en cuenta para la realización de las copias de seguridad, ya que las que hace el programa no los guarda.