Pasos Preliminares

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A continuación se detallan los pasos a seguir para conseguir el correcto funcionamiento de la aplicación, una vez creada una empresa mediante el menú Configuración -> Empresas.

 

1º Actualizar los Parámetros de la Empresa

       Consultar sección Parámetros del menú Configuración -> Parámetros.

2º Definición de Sucursales

       Consultar sección Sucursales del menú Configuración -> Sucursales.

3º Definición de Cajas

       Para llevar a cabo esta definición nos meteremos en: TESORERIA->FICHEROS->CAJA

 

Antes de realizar nada, habrá que saber si existirá una única Caja Central  ó además de la Caja Central habrá otras personas que tendrán su caja.

En el caso de existir más de una delegación(sucursal), habrá que elegir la sucursal a la que  le vamos a definir cajas.

Posteriormente, pulsar el icono que representa e indicar el código y nombre de la caja. Cuando se defina  CAJA CENTRAL habrá que marcar  el campo Caja Central

 

4º Definición de Usuarios

       Consultar sección Usuarios del menú Configuración -> Usuarios.

5º Definición de Vendedores

       Consultar sección Vendedores del menú Ficheros -> Vendedores.

 

6º Definición de Impresoras

 

6.1. Configuración de Impresoras:

 

La configuración de las impresoras se realiza desde el propio Windows. Cualquier persona familiarizada o no con éste, es capaz de hacer las operaciones que a continuación se describen:

Instalar una impresora local (está conectada físicamente a un ordenador)

Compartir impresoras en la red.

Instalar una impresora de red (está en otro ordenador de la red)

 

6.2. Instalar una Impresora Local:

 

Acceder a la configuración de impresoras del ordenador por INICIO/Configuración/Impresoras.

 

Una vez aquí ejecutar Agregar Impresora, seguir los siguientes pasos para la instalación. En la primera pantalla pulsar Siguiente.

 

¿Cómo está conectada la impresora a su equipo? Indicar Impresora Local. Pulsar Siguiente.

 

A continuación seleccionar el fabricante de su impresora en la lista de la izquierda y en la de la derecha el modelo a instalar. Tenga en cuenta que no están aquí todos los modelos de impresoras, si no aparece el suyo en esta lista normalmente su impresora debe ir acompañada de un disquete o un CD. En este caso pulsar en Utilizar disco una vez introducido, indicar en la pantalla que aparece dónde tiene que buscar el disco y pulsar en aceptar. Si todo ha ido bien pulsar Siguiente.

 

Puerto de la impresora. Normalmente LPT1 si en su equipo tiene una sola impresora. Pulsar Siguiente.

 

Nombre de la Impresora. Darle un nombre lo más reconocible posible, ya que este será el nombre por el que identificaremos a ésta una vez instalada. Pulsar Siguiente.

 

¿Desea imprimir una página de pruebas? Indicar Si o No. Pulsar Terminar. La impresora ya aparecerá en la ventana de impresoras para ser usada desde cualquier programa Windows.

 

6.4. Compartir impresoras en la red:

 

Se trata de permitir que la impresora de un ordenador pueda ser usada desde cualquier otro. Seguir los siguientes pasos:

 

Acceder a la configuración de impresoras del ordenador por INICIO/Configuración/Impresoras.

Seleccionar la impresora con el botón derecho del ratón, de esta forma aparecerá un menú, pulsar ya con el botón izquierdo en Compartir. Si esta opción no aparece, es porque su equipo no permite compartir impresoras. Para solucionarlo, pulse con el botón derecho del ratón en el icono que aparece en el escritorio de Windows denominado Entorno de Red y seleccionar con el izquierdo en propiedades. Una vez aquí pulsar en el botón Compartir impresoras y archivos, activar Permitir que otros usuarios impriman en mis impresoras y pulsar Aceptar. Pulsar de nuevo Aceptar en la pantalla principal de Entorno de Red. Una vez hecho esto permitirá Compartir sus impresoras.

 

Pulsar en Compartido Como y denominarla con un nombre y pulsar en Aceptar.

Con el nombre del Ordenador más el de la impresora (Ej. \\Puesto1\ImpresoraFacturas) será la forma de identificarla desde otro ordenador.

 

6.5. Instalar una impresora de red:

 

Se trata de crear en un ordenador una impresora ya instalada y compartida que existe en otro ordenador. Basta con seguir los siguientes pasos:

Ejecutar Entorno de Red del escritorio de Windows con doble clic.

Aparecerá una lista con los equipos accesibles de la red. Hacer doble clic en el ordenador que tiene la impresora a instalar.

A renglón seguido debe aparecer la impresora a instalar. Pulsar en ésta con el botón derecho y seleccione Instalar.

Pulsar Siguiente en la primera pantalla. A continuación, si Windows detecta que ya ha tenido esta impresora instalada le recomienda que permanezca el controlador ya instalado, pulsar Siguiente.

Nombre de la Impresora. Darle un nombre lo más reconocible posible, ya que este será el nombre por el que identificaremos a ésta una vez instalada (Ej. Facturas Juan). Pulsar Siguiente.

¿Desea imprimir una página de pruebas? Indicar Si o No. Pulsar Terminar. La impresora ya aparecerá en la ventana de impresoras para ser usada desde cualquier programa Windows.

 

 

7º Definición de Denominación de Neumáticos

       Consultar sección Denominación de Neumáticos del menú Ficheros.

 

8º Definición de Características de Autocares

       Consultar sección Características de Autocares del menú Ficheros.

 

9º Definición de Avisos

       Consultar sección Avisos del menú Ficheros -> Avisos

 

10º Definición de Tipos de Transportes

       Consultar sección Tipos de Transportes del menú Ficheros.

 

11º Definición de Modelos de Autocares

       Consultar sección Modelos de Autocares del menú Ficheros.

 

12º Definición de Otras Cuentas Contables

       Consultar sección Otras Cuentas Contables del menú Ficheros.

 

13º Definición de Formas de Pago

       Consultar sección Formas de Pago del menú Ficheros.

 

14º Definición de Autocares

       Consultar sección Autocares del menú Ficheros.

 

13º Definición de Conductores

       Consultar sección Formas de Pago del menú Ficheros.

       

       Ejecución del Programa

Para acceder al Menú principal del programa podemos ir a través de la barra Inicio... Programas... Ofimática... OFIBUS o bien, basta con hacer doble clic con el ratón en el icono

 

Icono

 

Nos aparecerá el siguiente menú:

 

EntradaUsuario

       

Antes de dejarle entrar le preguntará usuario para comprobar a qué partes del proceso tiene derecho. Si no tiene restricciones pulse enter.

Para acceder a los distintos procesos sólo tiene que picar con el ratón en la barra superior o icono correspondiente, o bien pulsar la tecla Alt y a continuación moverse con las flechas (o letra subrayada) al apartado que deseamos.