Importación de otras Empresas/Oficinas

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Desde esta opción llevaremos a cabo la recogida de un traspaso de ficheros maestros, lo primero que nos aparecerá será una ventana con todos los traspasos de ficheros maestros que tenemos (deberán estar en la carpeta Traspasos, la ruta completa es C:\Ofimatica\OfiViajeW\Datos\Traspasos, ésta podrá variar según el directorio de instalación del programa, siendo muy frecuente también la ruta C:\Archivos de Programa\OfiViajeW\Datos\Traspasos):

Administracion-ImportaciónFicherosMaestros

En la pantalla anterior seleccionaremos el traspaso que deseamos recoger, para ello haremos doble click sobre la línea de traspaso deseada o con ella marcada en azul pulsaremos en Aceptar, nos aparecerá lo siguiente:

Administracion-ImportaciónFicherosMaestros1

En esta pantalla nos aparecerá una lista con las tablas que contiene el traspaso, marcaremos las tablas que queremos recoger (marcar casilla Seleccionada) y con cual de las tres opciones disponibles queremos realizar la recogida, veamos:

Solamente creación de nuevos códigos: Se añadirán los valores que contenga el traspaso y que no existan en la empresa de recogida, si el traspaso contiene datos que ya existen en la empresa actual (por ejemplo coinciden códigos de clientes que existen en la empresa con códigos de clientes que vienen en el traspaso) se ignorarán, incorporando sólamente los datos que no existan actualmente.
Actualización de todos los códigos existentes: Se añadirán los valores nuevos que contenga el traspaso y los datos que ya existiesen en la empresa y que coincidan con algún dato del traspaso, los datos existentes se cambiarán por los del traspaso (si por ejemplo coinciden códigos de clientes que existen en la empresa con códigos de clientes que vienen en el traspaso, los datos de esos clientes existentes se modificarán con los datos del traspaso).
Elimina Códigos Actuales y actualiza la tabla: Borra todos los valores que tengamos creados en ese fichero y sólo deja los que recoge del traspaso.

 

Una vez hayamos marcado las tablas a recoger y la opción deseada, pulsaremos Realizar Recogida y nos aparecerá la siguiente pantalla indicándonos que se va a llevar cabo la recogida del fichero:

       Administracion-ImportaciónFicherosMaestros2

Pulsando Sí ejecutaremos la recogida y cuando esta finalice el programa nos avisará:

       Administracion-ImportaciónFicherosMaestros3

Tras finalizar la recogida nos preguntará si deseamos eliminar ese traspaso o si queremos conservarlo en la carpeta de traspasos.