En el caso de que el proveedor tenga el motor de reservas OfiTour, que se identifica por aparecer en la lista de proveedores de la opción Acceso a Sistemas de Reservas precedido por Ofitour Web, es posible descargar directamente, desde la web del proveedor, el fichero con las facturas del periodo indicado, sin necesidad de crear la plantilla.
Para ello, habrá que identificar el proveedor del que se quiere incorporar el fichero con la información de las facturas. Si dicho proveedor no tiene indicado aún sus datos de acceso a la web, entonces el programa avisará de ello y nos permitirá indicárselo en las casillas Nombre y Contraseña, además de indicar que proveedor, de la lista de proveedores a los que se accede a la web para las reservas, es. En caso de tener identificado al proveedor, ya nos aparecerá esta información rellena.
Una vez indicado el periodo del que se quiere obtener las facturas del proveedor, se pulsará el botón Cargar Información, conectándose al proveedor y obteniendo la información de las facturas, que aparecerá el la lista para su revisión. En caso de no querer recepcionar alguna de las facturas que aparezcan en la lista, se puede seleccionar y pulsando el botón Eliminar Línea, quita esta de la lista. Finalmente, una vez comprobada la relación, pulsando el botón de Importar Información, se incorpora la lista de facturas, para poder hacer la recepción automática de facturas, tal y como se indica en la opción anterior del menú.