Esta opción envía todos los apuntes que estén en el Visor de Apuntes (es decir, los apuntes pendientes de enviar/recoger), se usa para generar traspasos de apuntes a contabilidades externas (OfiViaje permite traspasar los apuntes contables a otras aplicaciones distintas de OfiConta como ContaPlus y LogicWin entre otros, para ello en primer lugar habremos de ejecutar esta opción y posteriormente realizar un Envío a Contabilidades Externas) y también en casos de que tengamos apuntes de varios años pendientes de enviar y sólo deseemos traspasar los de un año determinado, esto podremos hacerlo indicando el año de los apuntes a enviar (por defecto envía Todos). Veamos:
Los datos de número de delegación, fecha de envío y número de empresa destino vienen rellenos automáticamente, la fecha será la de hoy, los otros datos el programa los toma de los parámetros definidos para esta empresa.
Como ya hemos comentado mediante esta operación generaremos un traspaso de todos aquellos apuntes que estén pendientes de enviar, si tuviésemos apuntes pendientes de enviar de varios ejercicios y sólo quisiéramos traspasar los de un ejercicio concreto podríamos realizarlo indicando el año correspondiente en el campo Año de Apuntes a Enviar .
Podremos enviar el traspaso directamente por correo electrónico marcando la casilla Enviar Traspaso Vía Correo Electrónico, si la marcamos habremos de indicar la dirección de correo electrónico donde deseamos enviar el traspaso, si ya lo hemos hecho otras veces nos aparece por defecto la del último envío, si no deseamos esa podemos cambiarla con la opción que nos aparece:
Por otra parte también podremos generar el fichero de traspaso directamente comprimido desde OfiViaje, para ello marcaremos la casilla correspondiente en la ventana de Exportación de Apuntes y justo debajo nos aparecerá lo siguiente:
Aquí indicaremos la ruta donde OfiViaje nos creará el traspaso comprimido.
| • | Exportar Apuntes: Una vez hayamos indicado si queremos comprimir el fichero o enviarlo directamente por correo electrónico y estemos listos para hacer la exportación de apuntes, pulsaremos sobre Exportar Apuntes, y si tenemos datos pendientes de enviar el programa nos mostrará la siguiente pantalla (si no hay datos pendientes de enviar OfiViaje nos avisará de ello) con información del traspaso que se va a generar: |
Pulsando SI comenzará el proceso de generación del fichero de traspaso, una vez finalice el programa nos avisará de ello con el siguiente mensaje, donde nos indicará el nombre del archivo generado:
Nota: Si no marcamos las opciones de enviar el traspaso por correo electrónico ni de generación de fichero comprimido, el traspaso se generará en la carpeta Traspasos (la ruta completa es C:\Ofimatica\OfiViajeW\Datos\Traspasos, ésta podrá variar según el directorio de instalación del programa, siendo muy frecuente también la ruta C:\Archivos de Programa\OfiViajeW\Datos\Traspasos).
| • | Traspasos Generados: Desde esta opción veremos una lista con los traspasos ya generados: |
Podremos imprimir un listado de los traspasos generados, el informe que nos aparece es del mismo tipo que en el caso de la Exportación de Datos de Gestión a Central.
| • | Salir: Saldremos de esta pantalla. |