Mediante esta sección podremos ver los apuntes contables generados por OfiViaje y que estén pendientes de ser enviados a contabilidad.
Para que los apuntes nos aparezcan en esta pantalla pulsaremos en Ver Apuntes, si no definimos ningún filtro (podemos filtrar por número de documento, número de cuenta en el debe o en el haber, fecha del apunte, fecha de grabación o por tipo de asiento), se nos cargarán todos los apuntes que se hayan generado desde el último traspaso realizado.
Podremos ver los apuntes de diario y los apuntes del libro de Iva que tenemos pendientes de enviar, para ello marcaremos la opción deseada (ver imagen superior).
Tenemos la opción también de imprimir estos apuntes y salir de la pantalla.
Si pulsamos sobre la pestaña Ver Apuntes de Traspasos Enviados/Recogidos nos aparecerá lo siguiente:
Aquí podremos ver los traspasos generados que están pendientes de recoger y los que ya se han recogido, con la fecha de los mismos, la empresa de destino, el número de traspaso y de sucursal. Si somos una sucursal y enviamos los traspasos de apuntes a la central para que los recojan allí, todos los traspasos generados nos aparecerán como Pendientes de recoger, ya que OfiViaje no puede comprobar que esos traspasos se han recogido en la central. Si por el contrario llevamos la contabilidad en esta oficina (no somos sucursal) y tenemos un software para tal propósito al que hacemos exportaciones (OfiConta u otra aplicación de contabilidad), los traspasos se marcarán como recogidos cuando hagamos la recogida en el programa en cuestión y aparecerán en la lista de traspasos ya recogidos.
Nota: Ofimática presenta entre su cartera de software de gestión una aplicación de gestión contable llamada OfiConta, si el cliente dispone de OfiConta, dicha aplicación podrá enlazarse de forma automática con OfiViaje simplificando el proceso de traspasos de apuntes, ya que no hará falta generarlos desde OfiViaje, sino que entrando en OfiConta podremos realizar directamente la recogida de los apuntes que tengamos en OfiViaje (salvo que seamos sucursal y tengamos que enviar los traspasos a la central, en este caso habremos de generarlos, ver Exportación de Datos de Gestión a Central)
Si el cliente dispone de otra herramienta de gestión contable distinta de OfiConta, OfiViaje permite traspasar los apuntes generados a multitud de aplicaciones, entre ellas a ContaPlus, posteriormente veremos esta funcionalidad en Especiales - Envío a Contabilidades Externas