La figura muestra la parte de la ventana correspondiente al Modelo 340 de Hacienda:
Lo primero que pide es el ejercicio a declarar. En el Periodo se indicará el trimestre a sacar y en Nº Presentación el ordinal de los modelos 340 presentados. Ult. Registro indica el último asiento del libro de IVA presentado.
A continuación se pulsará el botón de Obtener Importes de OfiConta. Esto cargará los datos de IVA del periodo indicado en cada uno de los tipos de facturas, Emitidas, Recibidas, de Bienes de Inversión y de Operaciones Intracomunitarias.
En el tipo de declaración, por defecto se entiende que es una nueva, pero se puede sacar una Complementaria, Sustitutiva o Regenerar una declaración existente si se le indica el número de declaración anterior.
Además de los datos identificativos, se puede indicar que se está presentando la declaración, no sobre facturas con IVA, sino de facturas con IGIC, para aquellas empresas afincadas en Canarias. También si se presenta un libro independiente con los bienes de inversión, se ha de marcar la casilla correspondiente, generando el programa 2 líneas por factura, una para el libro de los bienes de inversión y otra para el de IVA.
Si la empresa está acogida al criterio de caja, se tendrá en cuenta los importes cobrados / pagados para el periodo cargado en el modelo, y no los correspondientes a la factura emitida / recibida.
Pulsando sobre cada una de las líneas cargadas, se puede proceder a ver y/o modificar los datos de la cuenta del cliente/proveedor y del asiento contable. Al Aceptar, se procede a la validación con el programa de Hacienda y si ésta es correcta a la generación de un fichero para su presentación telemática; además se marcarán los asientos del libro de IVA para que no se duplique su envío. En caso de existir incidencias, estas se indicarán y se marcará en negrita las líneas con incidencias para su rápida localización y corrección.