La figura muestra la primera página correspondiente al Modelo 303 de Hacienda vigente, el anterior modelo 303 hasta al año 2020 se incluye para quien lo necesite, así como el del Pais Vasco:
Lo primero que pide es el ejercicio a declarar. Debido a variaciones que hace Hacienda en su programa del modelo 303, es necesario tener actualizado el programa de contabilidad, indicando, el programa, en caso contrario, que no puede sacar el modelo de ese año.
En el Periodo se indicará el trimestre o el mes a sacar y en Delegación, el código de la delegación de Hacienda. A continuación se pulsará el botón de Obtener Importes de OfiConta. Esto cargará los datos de IVA del periodo indicado en las casillas correspondientes, pudiendo nosotros hacer las modificaciones que estimemos oportunas. Opcionalmente, y a través de una ventana de aviso, al cargar importes se permite separar los importes negativos como Modificaciones de Bases y Cuotas, cambiando los Importes de Ventas (Casillas 1 a la 9) a las Casillas 14 y 15, los Importes por Recargos de Ventas (Casillas 16 a la 24) a las casillas 25 y 26, y los Importe Negativos de Compras (Casillas 28 a la 39) a las Casillas 40 y 41.
Pulsando en el botón Aceptar, se valida los datos con el programa de Hacienda y si no da ninguna incidencia, se generará el fichero con los datos del modelo para poder enviarlo de forma telemática a través de la página web de Hacienda. En caso de producirse alguna incidencia,esta es recogida por el programa OfiConta y muestra la relación de incidencias para corregirlas.
El botón Guardar Declaración permite para guardar los importes de la declaración (año, mes, trimestre, marcas iniciales), para luego poder cargarlos con el botón Cargar Ultima Declaracion.
Con el botón Impresión interna se imprime un borrador de la declaración por si se desea tener una copia en papel; de igual manera, el botón General Excel Interno crea un fichero de excel con los dato de la declaración. Para este último paso es necesario tener instalado el producto Excel.
En el modelo actual, se han de comprobar las páginas 1 y 3, pulsando para ello sobre el numeral de la página.
De funcionamiento similar es el modelo 303 para el País Vasco, el cual además permite cargar los datos del año, seleccionando Año en el periodo. La casilla 103 se cargara con lo último que se puso al pulsar el botón de cargar desde OfiConta (es decir, recuerda el último valor).