Modelo 347

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       Para sacar el modelo 347, primero se ha de tener instalada la última versión del programa OfiConta, y lógicamente tener como año de ejercicio el de aquél que se quiera sacar. Para comprobar lo primero se puede acceder a la web http://www.ofi.es y en el área de Clientes, comprobar la última versión liberada con la instalada en nuestro ordenador; para comprobar el año de ejercicio hay que ir a Ficheros, Parámetros y entrar en la pestaña Otros Parámetros.

 

       Tanto si se trata de la primera vez que se accede a sacar el modelo 347, como si se lleva varios años, el primer paso el actualizar los CIF. Esto se hace automáticamente si es la primera vez que se accede a esta opción, pero si no es el caso, se ha de acceder al menú Acciones y seleccionar la primera opción, RecalculoTodo Actualización Automática de todos los CIF. Esto muestra la siguiente imagen.

 

Parametros437

 

       Donde se le indica el importe a partir del cual se mostrarán las cuentas, así como si se quiere que se incluyan las cuentas son CIF; lo normal es marcar dicha casilla, para ver si alguna cuenta no tiene el CIF, pero si supera el importe mínimo a declarar. A continuación, el programa pedirá confirmación de lo indicado, además de pedir si los cálculos se harán en función de la fecha de factura o de operación, y si se quieren declarar los pagos en metálico, además de los cobros.

 

       Por defecto aparecerá una relación de cuentas, con su CIF, nombre, código postal, tipo de declaración que tiene en la ficha y el total de ingresos y pagos. También muestra el total de ventas y de compras, así como el número de clientes y proveedores cargados en la lista. Todo desglosado por trimestres.

 

       Modelo347

 

       Es en este momento donde se podrá comprobar si existen cuentas sin CIF, ya que estas aparecen en primer lugar, con el número de cuenta en la casilla NIF. Si este es el caso, colocándonos en dicha fila y pulsando el icono ModificarCIF Modificar CIF, se puede corregir el CIF,m además de el nombre, cuenta contable, código de provincia y tipo de declaración.

 

AltaCIF

 

       Al lado de los totales hay dos filas de botones que muestran u ocultan diferentes tipos de IVA; por defecto están desmarcados y no desglosan esos tipos de IVA en la lista, si se pulsan, en el listado aparece una columna con el importe del tipo de IVA indicado.

 

       En la fila de Ingresos, de color amarillo, los botones son:

       

       I Ingresos.

       R Repercutido.

       V Repercutido en bienes de Inversión.

       E Especial Ingresos.

       Y Agencias de Viajes. Ingresos.

 

       En la fila de Pagos, de color verde, los botones son:

 

       P Pagos.

       A Adquisiciones intracomunitarias.

       B Bienes de Inversión.

       O Otros pagos especiales.

       Z Agencias de Viajes. Pagos.

       Los importes son los indicados en el libro de IVA, pero pueden ser corregidos pulsando el icono ModificarImportes, donde se muestra los importes de dicho CIF, donde se puede corregir el importe del trimestre y según el tipo de IVA deseado.

 

AltaImportes

 

       Estas modificaciones se aplicarán en el modelo, no en el libro de IVA.

 

       Varias cuentas contables pueden tener, en sus fichas, el mismo CIF, por lo que es posible, pulsando el icono CuentasICO, o la opción del menú Ver Cuentas CIF, consultar todas las cuenta que el mismo CIF que está seleccionado, pudiendo imprimir dicha relación. Con la opción Recalculo, se recalcula sólo los importes de dicho CIF, dejando el resto sin modificar, mientras que con las opciones de RecalculoTodo o ParametrosICO recalcula todas las cuentas, eliminando las modificaciones manuales llevadas a cabo. También es posible eliminar un CIF, para que no aparezca en el modelo, con la opción BorrarCIF. Mediante la opción de Cuentas Metálico CuentasMetalico se puede indicar que cuentas han de considerarse como de caja para calcular las ventas y pagos en efectivo; por defecto la cuenta es el grupo 570.

 

       El programa permite sacar un listado de los cobros en metálico, con la opción del menú de Ver Efectivo > 6000€ 6000, sacando un detalle de los asientos con ese CIF donde intervienen las cuentas definidas como Metálico, así como las fechas en que se han registrado.

 

ListadoMovimientosCobros

 

       Conforme se supervise los datos del modelo 347, será necesario guardar los posibles cambios hechos, para ello, se pulsará el icono Guardar, de esta manera, la próxima vez que se acceda al Modelo 347, los datos guardados serán estos, como atestigua la fecha de la Última Actualización.

 

       El programa permite sacar un listado de clientes y/o proveedores Imprimir, donde podemos, a parte de indicar si solo queremos las cuentas de compras y/o las de ventas, poner el rango de CIF o la divisa por la que queremos que aparezcan los importes.

 

Listado347

 

       También permite la impresión de las cartas a los clientes y proveedores Carta347ICO; indicar si solo queremos ventas, compras, rango de CIF, o divisa e incluye la posibilidad de cambiar la Fecha Límite de Conformidad, que por defecto es el 15 de marzo del ejercicio siguiente al indicado en los Parámetros, teniendo la opción de excluir los que tengan email y permitiendo el envió de las cartas por email en formato PDF.

 

Emisión de Cartas_347

 

       En este modelo de carta, es posible cambiar el texto; para ello, al principio viene una explicación del formato de la carta, así como de las variables que están definidas y que se podrán colocar en el texto. El programa viene con varios modelos de carta, siendo necesario cargar previamente el modelo antes de su impresión o envío por correo electrónico.

 

       Una vez lista la declaración del Modelo 347, el programa permite validar el modelo con el programa de Hacienda validacion, de manera que se puedan corregir los posibles errores antes de recoger los datos generados en el programa de Hacienda. Si se producen errores, las líneas donde están esos errores aparecerán en negrita, facilitando así su localización para su corrección. Una vez verificado todos los datos, se procederá a la generación del fichero Genera347 para poder ser recogido por el programa de Hacienda.

 

NOTA: Los asientos cuyo tipo de operación sea D (Aduanas), no se tienen en cuenta en el 347.