Una vez instalado OfiCRM y localizadas las bases de datos de la aplicación (lo explicaremos posteriormente en su sección correspondiente de Localizar Bases de Datos) nos aparecerá esta pantalla para introducir los códigos de activación del programa. También accederemos a esta opción para desactivar licencias, esto lo haremos en caso de que cambio de equipo (servidor) o necesidad de formatear el mismo, para ello y como paso previo deberán desactivar la licencia actual y apuntar la clave de desactivación que les proporcionará el programa.
Para obtener los códigos de activación aquí solicitados deberán de ponerse en contacto con Ofimática, si tuvieron el programa previamente instalado el técnico que les atienda les solicitará el código de desactivación del programa para poder darles nuevos códigos de activación.
Para desactivar licencia pulsaremos sobre 
, esta operación sólo deberá realizarse en los casos anteriormente especificados (cambio o formateado del equipo servidor), una vez pulsemos, el programa nos pedirá una serie de confirmaciones, tras aceptarlas les aparecerá un código de desactivación que deberán apuntar.
Se recomienda que como paso previo a realizar cualquiera de estas operaciones especiales contacten con el departamento de soporte de Ofimática y desde aquí le indicaremos los pasos a seguir.