Usuarios

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Desde aquí crearemos nuevos usuarios (con los que posteriormente entraremos en OfiViaje) y podremos modificar o eliminar los ya existentes. Además de esto controlaremos las opciones de acceso de los usuarios a determinadas partes de la aplicación así como también podremos restringir la realización de determinadas operaciones. Finalmente desde aquí también podremos asignar un vendedor y una caja por defecto al usuario.

 

Configuración-Usuarios

 

En la pantalla superior nos aparece una lista con los usuarios que tenemos creados en OfiViaje (el usuario activo actualmente aparece con fecha y hora de entrada). Tenemos las siguientes opciones de operación:

IcoSalir Saldremos de esta pantalla.
IcoNuevo Para dar de alta nuevos usuarios, al pulsar nos aparece la siguiente ventana:

       Configuración-UsuariosNuevo

 Lo primero que habremos de hacer será asignar un nombre para el nuevo usuario y opcionalmente una palabra de paso. Tras esto podremos restringir el acceso de este usuario a determinadas partes de la aplicación, como vemos nos aparecen dos columnas, una de ellas contiene las opciones con acceso y la otra las opciones restringidas, si queremos cambiar el estado de alguna opción, la seleccionaremos en su columna pertinente y pulsando sobre el botón correspondiente (ver imagen superior) proporcionaremos o restringiremos el acceso a esa opción. También podremos configurar automáticamente los permisos para el usuario pulsando sobre Asumir Opciones de Otro Usuario.

 Por defecto al crear un usuario nuevo en OfiViaje, este tendrá acceso a todas las opciones.

 Una vez configuradas las opciones de acceso vamos a ver que otras opciones podemos definir para este usuario, para ello pulsaremos sobre el botón Opciones que tenemos en la esquina inferior derecha de la pantalla anterior, al pulsar nos aparece lo siguiente:

 

       Configuración-UsuariosNuevoOpciones

 

En esta ventana podremos asignarle a este usuario un vendedor (en caso de tener activa la Multidelegación es obligatorio indicarlo y además este vendedor no puede estar asociado a otro usuario)  y una caja por defecto, para que automáticamente cualquier operación de venta o cobro quede registrada con esos valores, también podremos definir una forma de pago y un tipo de expediente por defecto, dichos valores aparecerán por defecto pero podrán ser modificados.

 

En Interacción con Fichas indicaremos si el usuario puede dar de alta, modificar o eliminar fichas (de clientes, proveedores, formas de pago, etc), así como si puede generar estadísticas.

 

Para los permisos de gestión se recomienda dejar los que vienen marcados por defecto y antes de realizar cualquier modificación consulten con nuestro departamento de soporte.

 

En Expedientes Cerrados pedemos tener los siguientes permisos: S - Permite realizar cobros y reembolsos. N - No permite realizar reembolsos. C - No permite cobrar ni reembolsar.

 

La casilla tipo de usuario nos permitirá ser usuarios de tipo Reservas (sin opciones especiales) o de Administración, que nos permitirá crear facturas manuales y modificar las creadas por algún usuario de administración y en caso de tener habilitada la Multidelegación, nos permite realizar el Cambio Rápido de Delegación.

 

Finalmente la opción Super Usuario deberá permanecer desmarcada, ya que su uso por defecto podría llevarnos a cometer errores, al igual que en el caso anterior se recomienda consultar con un técnico de Ofimática, este les indicará si nos encontramos en una situación en la que es necesario tener marcada dicha opción.

 

IcoSoloLectura Abriremos la ficha del usuario correspondiente en modo sólo lectura.
IcoEdicion Abriremos la ficha del usuario seleccionado, permitiéndonos cambiar sus permisos y opciones de acceso.
IcoBorrar Borraremos el usuario seleccionado de la lista.