OfiViaje nos permitirá crear diferentes tipos de expedientes. Estos se definen a la hora de crear el expediente y no se podrán cambiar una vez aceptada la creación del expediente. Los tipos de expediente son:
1) Expedientes de Servicios Individuales: Son los expedientes en los que un cliente, particular o empresa, nos contrata un viaje. Según el tipo de generación de apuntes contables, en caso de usar contabilidad por comisiones, realizará por defecto los apuntes contables por comisiones.
Podremos crear pasajeros con diferentes cuentas contables, y la generación de apuntes en el cierre del expediente se realizarán según la cuenta contable de cada pasajero asignado a los servicios.
La facturación se realiza por servicio.
El Total Importes del expediente lo cargará de la suma de las ventas de los servicios.
2) Expedientes de Grupo Homogéneo: Son expedientes en los que la agencia actúa como proveedor del servicio a un grupo homogéneo de clientes que realizan juntos el viaje (viajes de instituto, etc). La generación de apuntes contables de genera por Compras / Ventas.
Podremos crear pasajeros pero sólo a nivel informativo, ya que no podremos cambiar la cuenta contable asignada en la cabecera del expediente ni podremos asignarlos a los servicios.
La facturación se realiza con una única factura cuyo importe será el definido en Precio Global del Grupo y la descripción del concepto la cargará del campo Texto Descripción en Factura del Grupo.
El Total Importes del expediente lo cargará del campo Precio Global del Grupo.
3) Expedientes Plaza a Plaza: Son expedientes en los que la agencia actúa como proveedor del servicio definiendo los conceptos que vamos a vender y el precio de estos y asignando que pasajero realiza que concepto y cuantas unidades.
Podremos crear pasajeros con diferentes cuentas contables, indicando las unidades de cada concepto que le vamos a asignar, y calculando según eso el importe de venta del pasajero.
La facturación se realiza para cada pasajero, pudiendo agrupar en la misma factura pasajeros con la misma cuenta contable.
El Total Importes del expediente lo cargará como la suma de los importes de cada pasajero.
Los cobros del expediente se deberán realizar indicando el pasajero, para llevar un control correcto de los saldos de los pasajeros del expediente.