Si el cliente dispone de formatos adaptados (hechos específicamente para él) mediante esta opción podrá hacer una copia de los mismos y guardarla en un fichero zip. Este fichero zip podrá guardarse en un directorio indicado o enviarse vía e-mail.
Una vez hayamos marcado los documentos deseados, pulsaremos en Enviar vía e-mail o Grabar zip en carpeta según deseemos, en el primer caso nos pedirá la dirección de envío del correo (como ya sabemos para que este correo se envíe correctamente habremos de tener configurado Microsoft Outlook como correo predeterminado del sistema), en el segundo caso nos aparecerá una ventana para seleccionar el directorio donde queremos depositar el archivo comprimido, dicho archivo se llamará Informes_OFIVIAJE.zip.