Facturación Directa

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Esta opción nos permitirá dar de alta una nueva factura manual, modificar o visualizar una factura ya existente. Esta opción es común con la edición de facturas en la gestión de expedientes. Para poder modificar o crear facturas es obligatorio que tengamos marcada la opción ¿Permite Modificar Importes en Facturas de Clientes? en la ficha del usuario activo. También podremos crear y modificar facturas generadas por usuarios del tipo administración en caso que nuestro usuario sea del tipo Administración.

 

Si la empresa está configurada como LIVA 2015, las facturas generadas desde el expediente, solo se podrán modificar los campos de 'forma de pago, entregado a cuenta, fechas de servicio, pasajeros y concepto', se podrán añadir sólo líneas de texto, se deshabilitan los iconos de borrado. Los datos de cliente se pueden actualizar haciendo clic en el icono IcoActualizaCli. En caso de querer modificar cualquier otro dato, habría que abonar la factura.

 

Los expedientes individuales generan facturas en serie 'G' donde se pueden mezclar servicios de distintos régimenes fiscales (si está activo LIVA 2015). Excepto los servicios BSP-IATA que se facturarán en serie 'D'. Los grupos generan facturas serie 'E'.

 

Las facturas directas, no generan apuntes contables de forma automática. En caso de tener activo LIVA 2015, habría que introducirlos manualmente en el sistema contable.

 

 

 

FacturaCli

 

 

IcoReferencia Nos permite indicar una referencia y unas observaciones para esta factura. Podremos elegir el régimen de la factura de referencia, bien régimen especial o régimen general y buscar la factura correspondiente.

 

RefFactura

 

IcoActualizaCli Nos permite actualizar la factura con los datos de la ficha del cliente.
IcoCobrosExp Nos permite acceder a los cobros del expediente de la factura.
IcoInsertaLinea Nos permitirá añadir una línea de factura en la posición anterior a la línea seleccionada.
IcoBorrar Nos permite borrar la línea seleccionada de la factura.
IcoBorrarFactura Nos permite borrar todas las líneas de la factura e importes, dejándola a cero.
IcoObservaciones En caso de tener el cursor la casilla Cod. Cliente nos permite editar sus observaciones.
Suc: Nos muestra nuestra delegación contable, definida en los Parámetros de la Empresa.
Serie / Régimen de Aplicación: Nos muestra la serie de la factura que deseamos crear o modificar.
Nº Factura: En caso que deseemos cargar una factura existente deberemos poner aquí su número y pulsar la tecla Enter. Para crear una nueva factura lo dejaremos en blanco y pulsaremos la tecla Enter. En este campo podremos pulsar el icono icobuscar para lanzar la búsqueda de facturas en OfiViaje.
Fecha Factura: Fecha de la factura, este campo no se puede cambiar y lo cargará de la fecha de trabajo de OfiViaje.
Nº Expediente: Número del expediente al que está enlazada la factura. En caso que creemos una factura manualmente deberemos poner los 9 dígitos del expediente. Una vez creada una factura este campo no puede modificarse.
Cód. Cliente: Código del cliente de la factura, podremos buscar icobuscar o crear IcoNuevo un cliente con los iconos en la parte superior del panel. El cliente podremos cambiarlo en facturas ya creadas.
Datos del Cliente: Nos cargará los datos de la ficha del cliente. En caso de tratarse del cliente Clientes Varios podremos cambiar todos los datos para esta factura.
Líneas de la Factura: Nos muestra las líneas de la factura, en caso que deseemos editar alguna deberemos hacer doble clic sobre ella, y para crear una nueva deberemos hacer doble clic en la línea que aparece en blanco. Podremos borrar una línea con el botón IcoBorrar o insertar una nueva con IcoInsertaLinea.

 

Diarios-FacturacionDirecta-EditaLinea

 

Nº Servicio: En caso que la línea haga referencia a algún servicio, aquí nos aparecerá el número de servicio y expediente al que pertenece.
Fechas del Servicio: Fechas entre las que se realiza el servicio.
Pasajero del Servicio.
Concepto del Servicio: Concepto de la línea de la factura.
Proveedor: Proveedor del servicio.
Descuento: En caso que la línea tenga algún descuento lo indicaremos aquí.
Importe: Total importe de la línea antes de descuentos.
Iva: Porcentaje de IVA de la línea, en caso que haya desglose de IVA aparecerá Desglose de IVA Activo.
IcoSalirLinea Salimos de la edición de línea de factura sin guardar las modificaciones.
IcoNuevaLinea Añade una nueva línea a la factura.
IcoArriba y IcoAbajo Nos permite pasar a la linea que haya encima y debajo de esta.
IcoDesglosePrecio Nos permite visualizar o crear un desglose de IVA en la línea de la factura. Nos pedirá  los conceptos del IVA, el importes y las cuotas de IVA. La suma de los importes del desglose debe coincidir con el importe de la línea.
IcoRefrescaLinea Este botón nos permite refrescar los datos del servicio o del cliente de una línea existente. En caso de ser una nueva línea nos permitirá enlazarlo con algún servicio no facturado del expediente. En el caso de ser una factura generada por un expediente plaza a plaza este icono de refrescar los datos del servicio sería sustituido por ActualizacionPax Actualizar los datos de los pasajeros, para poder refrescar las facturas con respecto a las modificaciones de los conceptos del pasajero facturado.

 

Mensaje de Factura: Nos muestra el mensaje que aparecerá en la factura. Este mensaje se define en Configuración - Numeradores y será diferente según el tipo de factura. Otros mensajes definidos en configuración Parámetros también se muestran en la factura y pueden personalizarse.
Desglosar IVA en factura: Marcando esta casilla nos mostrará el desglose de IVA en la factura. Si no activo LIVA 2015.
Desglosar Pasajeros del Primer Servicio en Factura: Marcando esta casilla nos desglosa en el primer servicio el pasajero del servicio y todos sus pasajeros acompañantes.
Desglose de IVA: Nos muestra el desglose de IVA de la factura. Si no activo LIVA 2015.
Desc Factura: Nos permitirá aplicar un descuento global a la factura.
Desc por Líneas: Nos muestra la suma de descuentos aplicados en las líneas de la factura.
Total Importes: Total importes de la factura sin contar descuentos.
Entregado a Cuenta: Importe entregado a cuenta de la factura.
Importe Factura: Importe final de la factura.
IcoImprimeCutre Imprimir: Guarda los cambios en la factura y lanza la impresión.
Aceptar: Guarda los cambios en la factura y sale del panel.
Cancelar: Cancela las modificaciones en la factura y sale del panel.