Cotización de Grupos

Esta opción nos facilita la creación de presupuestos de grupos ayudándonos al cálculo del importe de venta según los parámetros que definamos.

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Nº Grupo: Aquí indicamos el número de cotización que deseamos cargar. En caso que no sepamos que número es podremos buscar las cotizaciones según su descripción, fecha de salida o nombre de cliente pulsando el icono

. Para crear una nueva cotización podremos dejar en blanco la casilla y pulsar Enter o pulsar el icono

•	Cotización Base: Marcando esta casilla indicamos que la cotización es una cotización base, esto nos permitirá que otras cotizaciones carguen sus datos automáticamente cuando lo indiquemos.

•	Datos del cliente: Indicaremos el código de cliente o lo buscamos con el icono . Tras indicar el código de cliente cargará los datos de su ficha y no nos permitirá modificarlo a no ser que hayamos indicado un cliente de tipo clientes varios.

•	Fecha Desde y Fecha Hasta: Nos indica la fecha de salida y vuelta para la cotización. El cálculo de costes se hará automáticamente según el intervalo de fechas aquí indicado.

•	Tipos de Pasajeros: Nos muestra los tipos de pasajeros que hay en la cotización y el número de pasajeros de cada uno de ellos.

•	Proveedor Prestatario: Nos muestra el proveedor prestatario de la línea de servicio seleccionado.

•	Cancelar: Sale del panel sin guardar las modificaciones hechas en este ni en sus líneas de servicios.

2) Desglose de Costes de Servicios: Nos muestra un listado con información de los servicios de la cotización y sus costes. Podremos crear un nuevo servicio de costes pulsando el icono

o editar una existente pulsando sobre el icono

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Aplicable a: Aquí nos permite indicar si en este servicio de costes intervienen todos los tipos de pasajeros (opción Global) o sólo para un tipo de pasajero (habrá que seleccionar el tipo de pasajero del despegable). Los cálculos se harán en base al número de pasajeros de la selección aquí indicada.

•	Descripción del Servicio: Descripción del servicio que tomará el servicio de costes que se genera al pasar la cotización a expediente.

•	Tipo de Servicio: Tipo de servicio, se una para el cálculo de unidades entre las fechas Desde y Hasta.

•	Proveedor Prestatario: Proveedor prestatario del servicio. Deberemos indicarlo si deseamos que al generar un expediente de esta cotización automáticamente nos cree los servicios.

•	Nº Pax: Número de pasajeros según lo indicado en la casilla Aplicable a.... En caso que el tipo de servicio sea Bus aquí se indicarán el número de kilómetros. En servicios de tipo Rent a Car indica el número de vehículos.

•	Noches: Esta casilla aparece sólo para algunos tipos de servicio y para cada uno indica cosas diferentes: Estancias nos solicita el número de noches, Bus nos indica el número de autocares, Restaurante nos indica el número de comidas y Otros Servicios nos indica el número de días.

•	Total Servicios: Es la suma resultante de multiplicar las 3 casillas anteriores. En caso que la tercera casilla no aparezca no se tiene en cuenta para el cálculo de Total Servicio.

•	y Nos permite pasar a los servicios superior o inferior en el visor de servicios de la cotización guardando las modificaciones del servicio actual.

•	En caso de estar sobre alguna línea de Desglose de Costes o Tipos de Pasajeros nos permite eliminarla.

•	, En caso de encontrarnos sobre alguna línea de Desglose de Costes o Tipos de Pasajeros nos permitirá subir o bajar a la siguiente línea .

•	Nos permite imprimir la cotización y nos da opción de mostrar también las simulaciones de precios enlazadas. Podremos emitir documentación al cliente (sólo aparecen los servicios y la venta por pasajero de las simulaciones) o interna (nos mostrará toda la información económica).

•	Resumen Inicial de Costes: Nos muestra información sobre los costes de la simulación según los tipos de servicio (coste por pasajero y por tipo de servicio), costes por tipo de pasajero y total de costes de la simulación.

•	Simulaciones / Tipos de Cálculos: Nos indica los valores que deseamos indicar manualmente para calcular la venta por pasajero. Las casillas activas para su modificación tomarán un tono naranja, podremos indicar los siguientes valores:

•	Precios según % de margen: Se activa la casilla % Margen para que indiquemos el porcentaje de margen que deseamos incrementar el coste para calcular la venta por pasajero.

•	Precios según % margen y cuantos pasajeros: Nos permite indicar el porcentaje de margen de beneficio y modificar el número de pasajeros.

•	Margen según precio por pasajero: Nos permite modificar la casilla precio de venta por pasajero para cada tipo de pasajero.

•	Margen según precio por pasajero y cuantos pasajeros: Nos permite modificar el precio de venta por pasajero para cada tipo de pasajero y el número de estos.

•	Tipos de Pasajeros, Precio de Venta y Nº Pax: Nos indica el tipo de pasajeros definidos en la cotización, el precio de venta según el cálculo de la venta realizado y el número de pasajeros de cada tipo.

•	Calcular: Recalcula los importes de la cotización según los importes indicados para la cotización en cada caso.

•	Nuevo Cálculo: Limpia los importes de la cotización anterior y nos permite realizar una nueva.

•	Actualizar Simulación: En caso que hayamos cargado una simulación nos actualiza los importes con los importes actuales.

•	Añadir Simulación: Una vez que calculamos alguna simulación nos da opción de guardarla y asignarle una descripción. Las simulaciones creadas se pueden ver en la Lista de Simulaciones Creadas.

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Lista de Simulaciones Creadas: Nos muestra un listado de todas las simulaciones guardadas con la opción Añadir Simulación. Nos mostrará el número de simulación, Descripción, si están o no actualizados sus importes, el importe total de Ventas, Costes y Beneficios y el porcentaje de este. En caso que hagamos doble clic sobre alguna simulación nos permitirá modificar su descripción.

•	Cargar Simulación: Nos cargará por pantalla la simulación seleccionada en la Lista de Simulaciones. En caso que no haya ninguna simulación seleccionada cargará la primera de la lista.

•	Nos permite imprimir las simulaciones, generando un documento para el cliente o a nivel interno (desglose de costes). Nos dará opción de imprimir un desglose de servicios.

•	Nos permite borrar la simulación seleccionada en la lista de simulaciones seleccionadas. En caso que no haya ninguna seleccionada eliminará la primera simulación que se encuentre.

•	En caso que tengamos alguna simulación cargada, nos permite refrescar sus importes según la simulación cargada en pantalla.

•	Confirma el presupuesto y nos permite la creación de un expediente según los datos de este.

•	Nº Grupo y Descripción: Nos muestra información sobre la cotización que hemos confirmado.

•	Parámetros de creación del Expediente: Aquí nos permitirá indicar si deseamos convertir la cotización seleccionada en un expediente de tipo Plaza a Plaza o a expediente de tipo Grupo Homogéneo.

•	Crear servicios de costes según cotización: En caso que los servicios de costes tengan indicado los proveedores nos permitirá crear los servicios en el nuevo expediente marcando esta casilla.

•	Incluir los costes definidos en la cotización: En caso que hayamos marcado la casilla anterior nos permitirá pasar los costes a los servicios.

•	Seleccionar simulación a tener en cuenta para importes de venta: en caso que deseemos pasar los importes de venta al expediente deberemos indicar de que cotización seleccionamos los importes.

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Crear Expediente: Pulsando sobre este botón nos permitirá la creación de un nuevo expediente, permitiendonos el programa crear dicho expediente de forma automática (el nº de expediente lo asignará el programa de forma automática, es decir, el siguiente al último creado) o de forma manual (el usuario podrá indicar el nº de expediente que quiere crear, siempre y cuando dicho nº no esté asignado ya a un expediente).

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Este icono nos permite poder acceder a los expedientes que se hayan creado desde esta cotización. Al pulsarlo nos aparece un listado de los distintos expedientes que se han creado desde esta cotización/presupuesto y pulsando sobre el que nos interese se abrirá dicho expediente. Al pulsar dicho icono aparece la siguiente ventana, que es desde la que seleccionamos el expediente al cual queremos entrar:

•	Esta casilla nos permite duplicar el servicio seleccionado en el desglose de costes del servicio.

•	Este icono nos permitirá asumir los datos de otras simulaciones, podremos seleccionar esta opción en caso que no tener ningún servicio ni tipo de pasajero creado.

•	Este icono tiene una utilidad similar al anterior pero nos lanza la búsqueda en las cotizaciones que tengan marcadas la opción Cotización Base.