Desde esta sección podremos emitir distintos tipos de cartas a nuestros clientes pendientes de cobro.
| • | Tipo de Listado: Como vemos en la pantalla hay tres tipos de listados, estos tipos de cartas podemos editarlas a nuestro gusto desde Configuración - Parámetros en la pestaña de Definición de Cartas. Por defecto en OfiViaje viene configurado tan sólo el Tipo 1, con un texto que ustedes podrán modificar si así lo desean. |
| • | Mostrar Información de: Podremos seleccionar que nos muestre información por Expedientes o por Vencimientos, si seleccionamos Vencimientos (el programa nos avisará de que esta opción funciona si gestionamos los cobros desde Tesorería y no desde el Expediente) nos mostrará los datos correspondientes a los vencimientos que el cliente tiene pendientes con nosotros, con una línea (por cada vencimiento pendiente) en la que podremos observar el número de expediente, número/fecha de factura, vencimiento, importe y pendiente de cobro. |
Si por el contrario seleccionamos que nos muestre la información por Expedientes obtendremos una línea por cada expediente con pendientes de cobro, en la que podremos observar los datos del mismo, su importe total y el pendiente de cobro.
| • | Incluir Vencimientos Saldados: Así mismo podemos opcionalmente incluir los datos de los vencimientos o expedientes que ya están saldados |
| • | Imprime en Cabecera Datos de la Agencia: también podemos mostrar opcionalmente los datos de la agencia en la cabecera de la carta. |
| • | Para la generación de la carta podremos filtrar según el código del cliente, la cuenta contable, el CIF/NIF del cliente, la fecha de la factura y/o la fecha de cierre, en el caso de que hayamos marcado Expedientes. Si hemos marcado Vencimientos, el filtro nos permite añadir la opción de "por tipo de operación". Además, también podremos sacarnos esta carta filtrando por Delegación Contable, útil en el caso de que tengamos alguna sucursal. |
| • | Imprimir: Nos permite imprimir el listado según la opción seleccionada y el filtro definido. Más información en la sección Opciones de Impresión. |