Como paso previo a la obtención de informes de tipo económico sobre proveedores, vendedores, clientes, destinos u otras estadísticas (que veremos en los siguientes apartados) habremos de realizar una actualización de estadística. Este proceso tiene como fin recopilar todos los datos del periodo indicado y actualizar los totales correspondientes. Veamos:
| • | Desde el año inclusive: Indicaremos el año desde el cual queremos actualizar la estadística. Si queremos obtener informes con los datos de un año anterior (por ejemplo de 2007) habremos de entrar a OfiViaje con fecha de trabajo de 31 de Diciembre de ese año y poner en este campo el año correspondiente (en nuestro ejemplo 2007) y ejecutar el proceso de actualización. Una vez concluya el proceso estaremos en disposición de sacar los listados con los datos correspondientes al ejercicio deseado, una vez tengamos los listados saldremos de OfiViaje y entraremos con la fecha de trabajo correcta (la de hoy). |
| • | Acumular en Fichas todos los importes desde el año indicado: Si marcamos esta casilla se acumularán los valores desde el año de ejercicio indicado, es decir, si en el campo anterior indicamos el ejercicio 2007 y marcamos esta casilla, el programa recopilará los datos desde 2007 hasta día de hoy. |
| • | Cálculo Márgenes: Podremos indicar que calcule los márgenes por neto (IVA a parte) o por bruto (IVA incluido). |
| • | A continuación marcaremos los datos a actualizar, por defecto nos aparecen marcados los clientes, proveedores, vendedores y oficinas. |
| • | Comprobaciones de fichas: Podremos comprobar si existe alguna incidencia en los ficheros de clientes, vendedores, proveedores y sucursales, por si hemos eliminado algún registro de estos ficheros para que esos datos no nos aparezcan en la actualización de estadística. |
Pulsando Iniciar actualización el programa nos mostrará el siguiente mensaje avisándonos de que la duración del proceso será proporcional al volumen de datos a actualizar.
Cuando pulsemos SI se lanzará el proceso de recopilación de los datos, una vez finalice podremos sacar los listados deseados.