Ficha de Proveedores

Top  Previous  Next

Cuando creemos un proveedor o accedamos a una ficha de proveedor nos encontraremos con la pantalla principal de datos de proveedores.

 

Proveedores-DatosPersonales

 

Código: Código del proveedor, será el código que utilicemos a la hora de referenciar al proveedor en los diferentes paneles, campo obligatorio a la hora de dar de alta el proveedor. Para consultar como dar de alta un nuevo código consulte la sección Insertar en Ficheros Maestros.
IcoProveedorGuias Si estamos dando de alta un nuevo proveedor y ya hemos asignado un código nos permitirá cargar sus datos automáticamente de un fichero de proveedores (Hoteles, Restaurantes  o Mayoristas). Simplemente deberemos indicar en cual fichero deseamos buscar y poner su nombre. Una vez lo encontremos haremos doble clic sobre la línea correspondiente para pasar sus datos a la ficha del proveedor.
IcoBuscaProveedores Nos carga el panel de búsqueda de proveedores.
IcoObservaciones Nos da acceso a las observaciones internas del proveedor.
IcoEstadistica Nos permite consultar la estadística y presupuestos del proveedor.

 

1.- Datos Personales:

Nombre: Nombre del proveedor, campo obligatorio a la hora de dar de alta un nuevo proveedor.
Cuenta Contable: Cuenta contable a la que generará la contabilidad (apuntes, vencimientos, etc) de este proveedor, por defecto creará una cuenta para cada proveedor, pero se podrá cambiar para asignarle alguna otra cuenta existente.
C.I.F / D.N.I: CIF del proveedor, le calculará automáticamente la letra si no la especificamos, ver cálculo de letra en NIF.
Título Licencia: Título licencia en caso de tratarse de un proveedor agente de viajes.
Persona de Contacto: Persona de contacto del proveedor.
Cargo: Cargo de la persona de contacto.
Teléfono: Teléfono de contacto del proveedor.
Fax: Fax del proveedor.
Razón Social: Razón social del proveedor.
Dirección: Dirección del proveedor.
Cod. Postal: Código postal del proveedor, podremos utilizar el buscador de códigos postales con el botón buscar icobuscar.
Localidad: Localidad del proveedor:
Provincia: Provincia del proveedor:
País: País del proveedor.
E-Mail 1 y 2: Direcciones de correo electrónico de contacto con el proveedor.
Página Web: Página Web del proveedor.

 

2.- Datos económicos / estadística.

 

Proveedores-DatosEconomicos

 

a) Rappeles.

% Over: Aquí indicaremos si el proveedor nos aplica algún porcentaje de over.
Periodo de Cómputo Desde/Hasta: Nos indica el periodo de cómputo del rappel, las fechas se refieren a día y mes
Hasta - % Rappel: Nos muestra las cantidades hasta las cuales se nos aplica ese porcentaje de rappel.

 

b) Estadística.

Tipo Proveedor:  Nos da la opción de definir o asignar un tipo de proveedor de estadística para este proveedor. Se podrán consultar en la Estadística General.
Último Servicio, Número de Servicios y Facturación: Fecha del último servicio para los expedientes cerrados en los que aparezca el proveedor, número de servicios e importe total facturado por el proveedor. Estos campos se calcularán al actualizar estadísticay según los parámetros de esta.

 

c) Datos Económicos.

Forma de Pago: Nos indica la forma que pago que vamos a utilizar por defecto para este proveedor, esta deberá estar definida en el fichero de formas de pago. Esta forma de pago es meramente informativa y se podrá cambiar en cada caso.
Día Pago 1 y 2: Para los recibos y efectos a cobrar respetará el día de pago que tengamos pactado con el Proveedor.
Modalidad de pago: En caso que no indiquemos una forma de pago nos permitirá especificar una modalidad de pago.
Días S/Factura: Días disponibles de crédito sobre la fecha de la factura.
Cuenta Contable Banco Pagos: Cuenta contable del pago desde el cual pagamos al proveedor.
Prepago: En caso que este proveedor nos obligue a prepagar las reservas deberemos marcar esta casilla, de esta manera nos pondrá como prepago todos los servicios del proveedor.

 

f) Datos Bancarios Transferencias al Proveedor.

Banco: Código (número de entidad bancaria más número de sucursal) del banco del proveedor,deberá existir en el fichero maestro de bancos o podremos crearla con el botón nuevo IcoNuevo.
DC: Dígito de control del número de cuenta, se calcula automáticamente según el código de banco y el número de cuenta.
C.C.C: Código Cuenta Cliente, número de cuenta bancaria del proveedor
IBAN: Código IBAN de la cuenta del proveedor.
SWIFT: Código SWIFT de la entidad bancaria del proveedor.
Divisa Proveedor: Divisa en la que haremos la valoración de las reservas al proveedor, se aplicará desde el desglose de precios de los servicios.
% IRPF: Porcentaje de IRPF que se aplicará sobre el coste de los servicios al hacer la recepción de facturas de proveedores.
Proveedor exento de IVA: Nos indicará el IVA a aplicar para las comisiones que recibimos del proveedor, las opciones serán:
Sin Marcar: Nos aplicará automáticamente el IVA definido en parámetros - Datos Contables para las comisiones, por defecto es un 16%.
Marcado: Se aplicará automáticamente el 0% de IVA a las comisiones que recibamos de este proveedor.
Modelo 347 por: Nos define como vamos a declarar el proveedor en la realización del modelo 347. El valor aquí definido se pasará a la ficha creada en OfiConta (si se dispone de la aplicación). Los posibles valores son:
Brutos y comisiones, en OfiConta se corresponden con Normal
Comisiones, en OfiConta se corresponden con Solo Ingresos
Netos, en OfiConta se corresponden con Ingresos – Gastos