- Asignación de Cuentas a Agencias / Empresas: Configuración de las cuentas de clientes y proveedores. Para cada tipo de cliente podemos plantear una delegación contable diferente, así, al crear una agencia siempre se le asigna una cuenta (según la imagen se usa la raíz ‘4300 000’ y se asigna sobre la última ya creada), para el caso de empresas y particulares se asigna según lo indicado aquí siempre y cuando se le diga explícitamente al crear o a la hora de darle salida si su factura supera el tope para asignar cuenta.
- No Asignar cta. contable automáticamente a agencias: Si marcamos esta opción, al crear una Agencia, se deberá asignar en este caso manualmente como en Empresas, y por defecto se le asigna la cuenta contable de clientes varios indicada en parámetros.
- Aplicar siempre por defecto Cliente de Contado.Marcar esta opción para aplicar a los clientes siempre como de Contado.
- Ruta de la Carpeta Destino de Facturas Electrónicas.
- Sistema de envío por defecto para las facturas electrónicas.
- Carpeta OfiSmsWEB: Carpeta de enlace con la aplicación de OfiSmsWeb.
- Tratamiento de Divisas en la Gestión. Para plantear la convivencia de una divisa y el Euro se indica el cambio que se aplica, decimales a usar (podemos utilizar los legalmente establecidos para cada divisa), si se imprime en factura el cambio de la que actualmente sea la alternativa y para los redondeos al hacer un cobro en euros se usa las cuentas aquí definidas. Se podrán tener los decimales que se quiera para el neto de cada línea de compras y también los que se desee para ventas.
- Caminos / Path de los informes de la Aplicación: Indicar las carpetas donde se encuentran los informes a usar por la aplicación. Tener en cuenta que si se trata de una red, debe indicarse el camino completo incluyendo el nombre del servidor (p.e. ‘\\Servidor\DiscoD\OfiHotelW\Documentos’). Se pueden indicar estos datos pulsando el botón examinar de cada uno de los tipos solicitados. Normalmente los documentos (cualquier informe que puede ser específico por cliente, como las facturas) se encuentra dentro de la carpeta OfiHotelW\Documentos en el servidor. Para los listados (comunes a todos los clientes) en la carpeta OfiHotelW\Listados y para los de tesorería, si existe OfiConta en la instalación en OfiContaW\Listados, si no existe en OfiHotelW\LisTesoro. A la hora de la instalación estos datos se deben crear correctamente, simplemente comprobar que son correctos.
- Activar Captura de Reservar Externas.