Antes de comenzar debe saber que este proceso lo debe realizar un técnico informático especialista en SQL.
1. Instalar SQL Server en servidor nuevo: - Descargar fichero de instalación SQL 2014 ftp://clientes:Cliente$@ofidescargas.ofi.es/SQL/SQL_2014_64.exe, si esta versión es incompatible con nuestro sistema, descargar SQL 2008 R2 ftp://clientes:Cliente$@ofidescargas.ofi.es/SQL/SQL_2008_64.exe
- Comprobar que no existe ninguna instalación del paquete Office 32 bits, si es así, desinstalar.
- Ejecutar como administrador y comenzar la instalación hasta que finalice.
2. Traspaso de datos: Comprobar que no hay nadie trabajando en el sistema, localizar las carpetas de las aplicaciones con las que trabajamos, copiar y pegar esas carpetas en la misma ubicación del servidor nuevo.
Ejemplo: Trabajo con OfiConta y OfiViaje y están ubicadas en:
OfiConta >> c:\Ofimatica\OfiContaw
OfiViaje >> c:\Ofimatica\OfiViajew
Copio la carpeta Ofimatica y la pego en la misma ubicación del servidor nuevo.
3. Instalar Software en servidor nuevo: Acceder a www.ofi.es >> zona de clientes, introducir nuestras claves y pulsar en Version completa para descargar el fichero, debemos conocer la ubicación de las descargas de nuestro navegador para localizar el fichero.
Abrir el fichero (Ej: OfiCRMWv9.EXE) y pulsar siguiente, seleccionar la misma carpeta destino donde hemos pegado las carpetas del servidor antiguo (Ej: C:\Ofimatica\OfiCRMW) y pulsar en siguiente.
Seleccionar opción 1 Servidor o Monopuesto y pulsar en siguiente.
Cuando termine el proceso, pulsar en finalizar. Lo siguiente es compartir la carpeta (Ej: c:\Ofimatica) con permisos de acceso total para todos los usuarios de la red.
4. Desactivar Licencia servidor antiguo: Abrir aplicación en servidor antiguo, indicar nuestro "Nº Cliente" y "Contraseña" (los mismos que utilizamos para acceder a la zona de clientes), pulsar en la X de cada aplicación para desactivar las licencias, aceptar y cerrar aplicación.
5. Traspaso de datos SQL: Ir a Servicios de windows del servidor antiguo, localizar servicio de SQL Server y pararlo, localizar los archivos de base de datos de nuestras empresas con extension mdf y ldf en la carpeta DATA (SQL Server) del servidor antiguo, copiar y pegar estos ficheros en la carpeta DATA (SQL Server) del servidor nuevo.
Abrir Managment Studio en servidor nuevo, indicar usuario sa y clave Ofisql1$, pulsar en conectar. Pulsar clic derecho sobre bases de datos y luego en Adjuntar.. Pulsar en agregar y buscar los ficheros (uno a uno) con extension mdf de todas las empresas que hemos pegado en la carpeta DATA.
6. Acceso al Software en servidor nuevo: Acceder al menu Inicio >> Todos los programas >> Ofimática y abrir el software, se acepta la ventana de primer acceso y se indica la ruta de localización de las bases de datos de gestión y contabilidad:
En el apartado de "Base Datos de" indicar SQL, pulsar en Localizar y seleccionar nuestro servidor SQL nuevo, a continuación se indica la ruta de las bases de datos auxiliares (OfiContaC, ....), ubicadas en la carpeta "ofimatica\ofi...\datos" que hemos compartido en el servidor. Aceptar e indicar la clave de acceso a SQL >> Ofisql1$, aceptar para continuar.
7. Activar Licencia servidor nuevo: Indicar nuestro "Nº Cliente" y "Contraseña" (los mismos que utilizamos para acceder a la zona de clientes), pulsar sobre el icono "Activar licencia" y aceptar para grabar los cambios.
