Recogida de datos de Central.

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       Desde esta opción se actualizarán los datos enviados desde la central en la sucursal. Como ya hemos visto los datos que se enviarán desde la central serán datos de ficheros maestros (excepto datos de acumulados y estadísticas) que se configuraron en su momento, así como traspaso de mercancías entre los distintos almacenes. Este proceso hará la actualización de dichos datos en la sucursal para lo que únicamente tendremos que recoger el fichero y el proceso de actualización será automático. Hay que tener en cuenta que no se debe de trabajar mientras se están recogiendo los datos de la central. Antes de recoger el primer traspaso debemos crear una serie de carpetas en el Servidor de datos. Dentro de la carpeta OfigesW del Servidor, hay que crear dos carpetas con los nombres Traspasos y Recogidas. Dentro de la carpeta Recogidas se creará una carpeta con el número de la empresa en la que nos encontramos, es decir,  si nos encontramos en la empresa 001, debemos crear una carpeta 001. Dentro de dicha carpeta crearemos a su vez dos carpetas más con los nombres Pendientes y Leídos. La pantalla que se muestra para la recogida de ficheros es la siguiente:

 

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       La pantalla presenta dos carpetas, la de envíos pendientes de actualizar y los envíos ya recogidos. Para recoger un fichero pulsar en el botón Recibir Nuevo Fichero. Nos aparecerá una pantalla en la que se nos da la posibilidad de recoger desde disquetes, desde unidades de discos removibles, desde el disco duro o bien recoger por correo electrónico.

 

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Una vez seleccionado el fichero pasará a la pantalla de Pendientes,  y una vez actualizado el programa con dicho fichero pasará a la pantalla de Recogidas.

 

Para poder identificar el fichero de traspaso vamos a descifrar el nombre del fichero. El nombre del fichero de traspaso tiene el siguiente formato: TrCSdddeeeaaaammddn.zip, donde:

TrCS: Traspaso Central a Sucursal.
ddd: Código de la delegación central.
eee: Número de empresa central.
aaaa: Año de la fecha del traspaso.
mm: Mes de la fecha del traspaso.
dd: Día de la fecha del traspaso.
n: Número de traspaso. Se pueden hacer hasta 9 traspasos en la misma fecha de la central a cada una de las sucursales.