Esta opción tiene como finalidad poner a cero las existencias de los artículos seleccionados en el almacén indicado. Si el usuario tiene indicado almacén en su ficha (opciones por usuario), solo puede poner a 0 su almacén, no pudiendo cambiar de almacén. En caso de no indicar almacén, se pondrán a cero las existencias de los artículos seleccionados en TODOS los almacenes. Esta última opción se puede utilizar para corregir un error de stock o un descuadre del mismo, realizando a continuación una entrada que corrija las existencias.
La puesta a cero se puede hacer filtrando por: artículos, familia o subfamilia, de un almacén o bien de todo, o por proveedor. Tambien podemos poner aquellos artículos que tengan existencias menores a una cantidad definida.
El proceso es irreversible, por lo que debe estar seguro de lo que está haciendo. Si tiene que poner a cero un almacén debe hacerlo ANTES de validar el inventario, puesto que si lo hace después y además realiza una reconstrucción de existencias, se creará DESCUADRE DE EXISTENCIAS. Se creará un movimiento de almacén por cada artículo con existencias, para poder controlar que ha realizado la puesta a 0, teniendo en cuenta tallas / colores, multi almacén, y existencias totales. El movimiento de almacen se llamará "PUESTA A 0". Y en el caso de Tallas/Colores, se realizará un movimiento por cada talla/color puestas a cero.
La casilla de Copiar Existencias Actuales a Existencias Anteriores al Inventario a Realizar, guarda las existencias actuales por Almacén como Existencias anteriores al Inventario, para que al terminar el inventario y validar se pueda sacar una comparativa de las existencias antes y después del inventario para ver las Diferencias (solo se debe usar una vez). Por defecto está marcado. Esta opción también se encuentra en la Realización de Ïnventario, para que guarde las existencias actuales por Almacén como Existencias anteriores al Inventario. Si se marca aquí y después se hace una Realización de inventario, debería desmarcarse allí la casilla, porque sólo se puede hacer una vez la copia.