Esta opción permite hacer presupuestos por Delegación para cada día de la semana, dentro de un mes determinado, para poder ver en unas ventanas de seguimiento, los objetivos de ventas conseguidos según lo presupuestado.
En la ventana de configuración del presupuesto se visualizan las ventas del año anterior y del año actual, comparando por el mismo día de la semana, o por el mismo número de día. Pudiendo calcular el presupuesto a partir de las ventas del año anterior.
El proceso para crear el presupuesto es el siguiente:
| • | Seleccionamos el año, mes y delegación a mostrar. Pulsamos en el botón "Cargar", y se nos mostrarán las ventas del año actual y anterior. |
| • | En la columna Objetivo, línea por línea de cada día, introducimos el presupuesto, o bien, ponemos un porcentaje en la casilla "% a Incrementar" y pulsamos "Aceptar" para rellenar todo el mes automáticamente. |
| • | Pulsamos arriba a la izquierda "Aceptar" para guardar el presupuesto. |
En la parte inferior de la ventana, podemos seleccionar si queremos ver la que estadística del Objetivo sobre el Presupuesto sea sobre el total del periodo (Semana, Mes o Año completos), o hasta la Fecha de Trabajo.
El proceso para ver las ventanas de seguimiento de los objetivos de ventas es el siguiente:
| • | Entramos en la configuración del usuario de OfiGes, botón "Opciones", y estando en la casilla de "Estadística Delegaciones" pulsamos las teclas CTRL+INICIO, y nos saldrá una ventana para configurar las delegaciones a las que queremos hacer seguimiento. Marcamos las que queramos. |
| • | Salimos de OfiGes y entramos de nuevo, para que aparezcan las ventanas de seguimiento mostrando el % del Objetivo conseguido (día, semana, mes y año) sobre el Presupuesto configurado en esa gestión. La gama de colores va del rojo al verde. Para refrescar los datos de ventas, hay que pulsar en la flecha roja circular de cada ventana. |
El color rojo indica que estamos muy alejados del objetivo, 0%.
El color naranja representa un 25%.
El color lima representa el 50 %
El color verde oliva representa el 75%
Y el color verde representa el 100%. A partir del 100% el color se mantiene.