El parte de ventas tiene como finalidad el mostrarnos de forma cómoda y fácil la información correspondiente a las ventas de la empresa.
Para ello dividiremos nuestras ventas en canales de venta. Estos canales de venta se dividen a su vez en canales de venta de clientes y en canales de venta de artículos. De este modo podemos combinar estos canales para crear ficheros en los que almacenar las ventas, costos, beneficios y descuentos que se han practicado en cada uno de estos ficheros. Pongamos un ejemplo para hacer más práctica esta explicación. Supongamos que tenemos dos tipos de clientes básicos, aquellos clientes que tienen cuenta y que se les suele vender a crédito, y por otro lado tenemos los clientes de paso. Por otro lado en cuanto a los artículos supongamos que tenemos (en el caso de Ofimática Jaén) Impresoras, ordenadores, programas, etc... Podemos por tanto combinar estos canales para crearnos los ficheros de, por ejemplo: Ventas de Ordenadores al contado, Ventas de Ordenadores a Crédito, Venta de Impresoras al contado, etc... La idea es dividir nuestro canales de clientes y de artículos en unos cuantos apartados, no muchos por que si no perdería la idea de la rapidez. De este modo lanzando un pequeño listado veremos la evolución de nuestro negocio día a día y mes a mes.
La pantalla que presenta este fichero es la siguiente:
| • | Grupo: Código del grupo. Este código consta de los dos dígitos que se indicaron en la ficha, datos comerciales, del cliente, en el campo Tipo Parte de Ventas , |
y los dos dígitos que se indicaron en la ficha del artículo, en el campo T. Parte de Ventas.
| • | Nombre: Nombre con el que se identifica el grupo de ventas. La primera vez que identifiquemos el grupo. Al entrar ne el campo nombre, indicaremos el nombre con el que queremos identificar el grupo de ventas. Este quedará guardado en el sistema. |
El resto de la pantalla nos presenta la estadística de ventas de el grupo que se encuentra en edición. En ella encontramos las columnas de Ventas, Costo, Descuentos y Beneficios del grupo en edición. En las filas vemos que esta estadística la veremos para el día o días (desde que se realizó el último cierre), cada uno de los meses y el total de ejercicio.
Para el cierre del día, utilizar el menú utilidades, Cierre del día o su correspondiente icono en la barra de Herramientas:
Para realizar listados del parte de ventas hacer click en el botón Listados. 
La pantalla que aparece es la siguiente:
El listado se podrá clasificar por Canal o Grupo de Cliente o bien por Canal o Grupo de artículo. Se podrá realizar filtro desde un grupo de ventas hasta otro e indicar el mes del cual queremos el listado. En el caso de que queramos ver el ejercicio completo, seleccionar 13 – Ejercicio completo, y en el caso de que queramos ver sólo lo correspondiente al día, seleccionar 0 – Ventas Día.