Ejecutando el programa por primera vez: Activación de licencia.
Para ejecutar el programa, tenemos dos formas hacerlo: Haciendo doble click sobre el icono Ofiges que tenemos disponible en el escritorio, o pinchando sobre Inicio -> Todos los programas -> Ofimática -> OfiGes.
Al hacer esto, se nos presentará el diálogo Entrada de Usuarios a Aplicaciones de Ofimática:
Esta ventana nos pide la identificación del usuario que va a utilizar la aplicación. Por defecto, el programa tiene creado el usuario OfiGes. Este usuario no tiene designada palabra de paso, por lo que simplemente pulse sobre el botón Aceptar para entrar en el programa.
1. Rellenar los datos para la identificación del cliente. (Usuario y contraseña)
2. Elegir de la lista desplegable las aplicaciones instaladas en nuestro PC.
3.Localizar la ruta donde se encuentran las bases de datos de las aplicaciones. Por defecto:
C:\Ofimatica\OfiGesW
C:\Ofimatica\OfiContaW\Datos en el caso de tener “Contabilidad”
Etc...
Aunque como vimos en el apartado “Verificación de la correcta localización de la Base de Datos” del Menú Empresas y en la opción Localización de la base de datos del Menú UTILIDADES esta ruta, puede variar dependiendo del tipo instalación que realizamos en su momento. (Monopuesto u Ordenador Central o Puesto de Trabajo).
4.Presionando el botón 
una vez rellenado los datos (Apartado 1) se rellenará los datos de activación, si no tenemos los datos para hacer el aparatado 1. Solicitar el Código de Activación de cada una de las aplicaciones OFI instaladas a Ofimática JAÉN, S.L indicando el número que aparece en pantalla (en el campo de sólo lectura Licencia) en el CONTRATO DE LICENCIA DE USUARIO FINAL llamando al telf 953.280.144 o enviándolo por Fax al: 953 28 15 45 . Inmediatamente recibirá un fax con el Código de Activación para cada una de las aplicaciones OFI instaladas.
NOTA: Dicho Fax deberá ir debidamente cumplimentado, firmado y sellado por la empresa, para el correcto entendimiento entre ambos y así hacer llegar el Código de Activación a la mayor brevedad posible.
No será necesario indicar el número de puestos contratados ya que el programa lo calculará automáticamente en el momento de introducir el Código de Activación.
En el caso que obviemos esta pantalla de Licencia y pulsemos sobre el botón ACEPTAR accederemos a la aplicación en MODO DEMO por lo que el programa quedará limitado a un máximo de 50 documentos.
Una vez recibido el Código de Activación e introducido correctamente, podrá observar que a la derecha de dicho campo “Cod. Activación” aparecerá el Botón 2 Puesto(s) seguido del Nº de puestos solicitados a Ofimática JAÉN, S.L
Ejecución de modo Demostración.
En el caso de que solamente queramos evaluar el programa, pulsaremos el botón Aceptar sin introducir los códigos de activación. En modo demostración, están disponibles todas las opciones del programa, estando limitado a la creación de 50 fichas. En cualquier momento podrá registrar su aplicación, no perdiendo los datos introducidos en versión demo.