En el caso de que hayamos seleccionado la opción de Proveedores Alternativos en Datos Comerciales dentro de Parámetros de la Empresa, el programa actualizará o no automáticamente, los últimos proveedores a los que se les compró el artículo en edición así como las fechas y el precio de costo de dicha compra.
La aplicación nos podrá avisar de si hay algún precio más barato que el que estamos introduciendo y en caso afirmativo, nos presentará en pantalla los datos del proveedor, el precio en cuestión, la fecha en la que se nos ofertó, y en el caso de que haya unidades de oferta y precio de oferta, también aparecerán estos datos. Para ello hay que activar la casilla "Avisar Precios Multiproveedor" en la ventana de compras. Un ejemplo de esta ventana:
También podemos hacer pedidos automáticos según necesidad, en la que el programa nos calculará la cantidad a pedir en función del stock mínimo y máximo, y teniendo en cuenta si el proveedor exige un pedido de unidades mínimo, y si tiene un precio especial a partir de una cantidad determinada.
Como podemos observar, esta ventana nos muestra los proveedores alternativos, y una casilla para utilizar o no los precios aquí indicados al comprar a los proveedores, y otra casilla para respetar los precios de la lista o actualizarlos al comprar. Dependiendo de si las casillas están marcadas o no, las compras funcionan de una forma u otra según vemos a continuación:
| • | Casilla "Precios / Datos Manuales": Si se marca, los precios de costo de esta lista, y la fecha de los precios, no se actualizan con cada compra, sino que se modifican a mano. Si no se marca, estos se actualizarán con cada documento de compra. |
| • | Casilla "Aplicar en compras los precios / promociones indicados por proveedor": Si se marca, se aplicarán los precios y condiciones de esta lista, en lugar de los definidos en precios y existencias de la ficha del artículo. Si no se marca, se aplicarán los precios definidos en precios y existencias de la ficha del artículo. |
Las columnas significan:
- Fecha Precio: Fecha de última tarifa de proveedor.
- P. Costo Prov. 1: Precio de costo de la última tarifa de proveedor.
- Orden Ped. Auto: Selecciona cual es el proveedor prioritario al hacer pedidos automáticos del 1 al 5.
- Su Referencia: Referencia del proveedor.
- Ped. Multiplos de: La cantidad aquí reflejada representa las unidades mínimas a pedir al proveedor, o bien un múltiplo de ellas. El programa nos avisará con una linea roja si no introducimos una cantidad correcta, pero nos permitirá utilizarla.
- Uds. Oferta: Unidades a pedir a partir de la cual se aplicaría el precio de oferta.
- Precio Oferta: Precio especial a aplicar cuando se piden las unidades de oferta anteriores.
- Precio inf.: Precio informativo que se rellena manualmente y no se aplica a la compra.
- Dto. inf.: Descuento informativo que se rellena manualmente y no se aplica a la compra.
Para los pedidos automáticos, si hay unidades de oferta a precio de oferta, el programa intentará pedir las unidades de oferta cuando no se supere el stock máximo al hacer el pedido. Si se superase el stock máximo el programa pediría por necesidad hasta cubrir el stock mínimo. Si además hubiese también pedido mínimo, el programa lo tendría en cuenta también.