Nuevo: Haciendo uso de esta utilidad , limpiamos la pantalla, sin grabar, para introducir uno nuevo. Si el documento no es nuevo, si no que lo estamos modificando, el programa entiende que lo quieres borrar. No obstante el programa nos lo preguntará. Hay que tener en cuenta que si contestamos NO a esta pregunta, el documento será borrado.
Configuración de emisión de etiquetas a fichero: Al pulsar en este icono, nos aparecerá en la parte inferior el campo Ruta/Fichero en el que podremos definir la ruta y el nombre del fichero que vamos a generar. En este fichero, van a ir incluidos los datos de la expedición en soporte informático, para su mejor automatización por la agencia de transportes. Pulsaremos en Generar fichero fichero para realizar esta operación.
Borrar: Haciendo uso de esta utilidad , lo mismo que haciendo clic al botón Borrar, se borra el documento.
Convertir: Con esta utilidad convertimos un presupuesto en pedido, un pedido en albarán, y un albarán en factura. Lo único que hay que hacer es introducir la fecha de conversión, el plazo de entrega, en el caso de pasar de Presupuesto a Pedido, y la fecha. También podemos redefinir la serie del documento al que vamos a convertir.
En el caso que queramos seleccionar las líneas a convertir y no la totalidad del pedido, procederemos de la siguiente forma:
1º Recuperaremos el pedido que queremos convertir.
2º Borraremos aquellas líneas que NO deseamos llevar al albarán.
3º Pulsaremos el botón Convertir, preguntándonos si queremos conservar el pedido, en cuyo caso diremos que sí. De esta forma conservaremos el pedido con las líneas que no han sido convertidas en albarán, y se generará un albarán con las líneas correspondientes.
Convertir a factura: Con esta utilidad podemos convertir un presupuesto o un pedido directamente a factura.
Los botones del pie de documento realizan las siguientes funciones:
Para grabar el documento.
Graba e imprime el documento. La impresión puede ser por pantalla o por impresora.
Descarga la pantalla actual. Si tenemos cargado un documento que no es nuevo, antes de cerrar lo graba.
Borra el documento.