Desde esta opción podemos enviar los apuntes contables generados por OfiGes a contabilidades externas.
Para el envío de dichos apuntes contables disponemos de la siguiente pantalla:
| • | Delegación/Sucursal: Número de empresa origen del traspaso. |
| • | Fecha de Envío: Fecha en la que se realiza el traspaso. |
| • | Empresa Destino OfiConta en Central: Número de empresa de contabilidad que recoge, la central. Asegurarnos que la empresa destino OfiConta en la Central es la correcta, si no habría que corregirla en ‘Parámetros’. |
| • | Exportar Apuntes: Genera un fichero.mdb ENAPUdddsssyyyymmddnnG.mdb con todos los datos a enviar en ‘\OfiGesW\Traspasos’. |
Pulsar Exportar Apuntes e ir a menú Utilidades / Envío apuntes a otras contabilidades, con esta opción nos permite el envío de los apuntes generados a contabilidades distintas de Oficonta.
• Aquí se muestran todos los traspasos generados desde Exportación Especial de Apuntes que, según esté seleccionado en Ver Envíos, están Pendientes de transformar o los Realizados (ya transformados). Simplemente, se ha de seleccionar a qué contabilidad se quiere transformar los apuntes, de la lista de contabilidades adaptadas; si la contabilidad destino no tiene las cuentas abiertas a 11 dígitos, en la Cuenta Tipo IVA % se le quitan dígitos hasta que coincida en número de dígitos de esta cuenta con los de la contabilidad destino, eliminando de las cuentas los dígitos sobrantes; en el caso de que la longitud resultante sea de 8 dígitos, se podrá seleccionar qué dígitos serán eliminados. Por último se puede indicar el directorio destino del fichero generado con los asientos transformados. Dependiendo de la contabilidad destino se generará uno o varios archivos; normalmente, se nombrará esos archivos con el nombre por defecto con que los necesita el programa de contabilidad destino, pero puede cambiarse ese nombre.
• Exportación a Logiclass: Exporta los Dptos / Proyectos por Cargo en la exportación de apuntes. Los dos primeros dígitos corresponden al campo canal y el valor numérico de los 4 últimos, (sin ceros) al campo delegación de la tabla movimiento del contabil.mdb reemplazando los valores genéricos indicados en la exportación.
• Al pulsar el botón de Generar Envío Seleccionado, se procederá a la conversión; si en el directorio destino ya existe el fichero, preguntara si se desea sobrescribir o no los datos del archivo de traspaso. Si se le indica que no, se añade los asientos nuevos a los existentes en ese fichero, por lo que es conveniente que se elimine dicho archivo después de recogerlos en la contabilidad.
• Esa configuración del traspaso a otras contabilidades se indicará sólo la primera vez, quedando ya configurado para el resto de los traspasos.