Este fichero almacenará las cuentas contables del sistema que sean distintas de las cuentas de clientes y proveedores, como por ejemplo, la cuenta de caja, las cuentas de los bancos, las cuentas de compras y ventas, si usamos contabilidad analítica, etc... Las cuentas que se den de alta serán auxiliares. (nivel auxiliar, 11 dígitos)
Las cuentas que se den de alta en este fichero se darán de alta también en contabilidad. Del mismo modo se reflejará en contabilidad cualquier cambio que se realice en estas cuentas.
Accederemos desde el menú Archivos -> Otras Cuentas Contables y pulsaremos el botón Añadir Nueva Ficha.
La pantalla para el Alta de Otras Cuentas Contables es la siguiente:
Los campos que encontramos en este mantenimiento son los siguientes:
| • | Código: Código de la cuenta contable que se va a dar de alta. La cuenta consta de 11 dígitos y tiene la forma MMMMDDDNNNN, en la que M indica la cuenta de mayor, D la delegación a la que pertenece la cuenta y N el numerador dentro de cada grupo. |
| • | Nombre: Título o nombre de la cuenta. |
Dirección: Dirección de la cuenta.
| • | Código Postal: Código postal que corresponde a la dirección de la cuenta. |
| • | Provincia: Provincia a la que pertenece la dirección de la cuenta. |
| • | Localidad: Municipio en la que se encuentra la dirección de la cuenta contable. |
| • | País: Nacionalidad de la cuenta. |
| • | Cif/Nif: En el caso de que la cuenta corresponda a una entidad bancaria, acreedor, etc... que pueda representar a una entidad o persona física, indicar el Cif o el Nif que le corresponda. En el caso de indicar un Nif, el programa calculará la letra de control de dicho Nif. |
| • | Divisa Base: Divisa en la que se contabilizarán los apuntes correspondientes a esta cuenta. |