Mediante este proceso se lleva a cabo el cierre anual de la contabilidad. Dicho proceso comprende la descarga del diario de los asientos, del libro de IVA, generación del asiento de apertura y de los saldos a origen de las cuentas.
Al igual que en el proceso de regularización se informa de los puntos que debe haber completado antes de realizar este proceso, debiendo marcar cada uno de ellos, pero tenga en cuenta que al igual que en la regularización MARCARLOS NO IMPLICA QUE EL PROGRAMA LOS HAGA AUTOMÁTICAMENTE. También deberá indicar la fecha a la que desee realizar el cierre.
Al marcar copia de seguridad, debemos indicar el número de empresa de copia de seguridad que hemos hecho, para que el sistema compruebe que el año de ejercicio de la empresa copia coincide con el año indicado en Fecha de Cierre nos permite hacer el cierre.
Al pulsar sobre el botón de Aceptar en esta primera pantalla y antes de comenzar con el cierre nos muestra una nueva pantalla en la que deberemos indicar:
Generar una línea por saldo de documento en clientes/proveedores: Si marcamos esta opción se generarán tantas líneas en el asiento de apertura por cuentas de clientes o proveedores como facturas (o documentos) pendientes haya de cada uno de ellos. Tenga en cuenta que el marcar estas opciones implica un asiento de apertura con un volumen mayor de líneas. El marcar alguna de estas opciones habilita una tercera opción: Excluir líneas punteadas. Esta opción hará que no se tengan en cuenta las facturas punteadas, a la hora de generar los apuntes por facturas. Sino que genera una línea por el total de líneas con punteo de la cuenta con el documento “Descuadre Punteo”.
Divisa para cierre: Divisa en la que se va a generar el asiento de apertura y en la que se va a transformar todos los asientos que ya haya introducidos para el año siguiente. Esta divisa es la que pasará a ser divisa base en la contabilidad.
Pulsando el botón Comenzar Cierre se llevará a cabo el proceso de cierre. Tenga en cuenta que todos los asientos del año actual será ELIMINADOS en un proceso que es IRREVERSIBLE, dejando solamente el asiento de apertura y los del ejercicio siguiente, por lo que es importante haber realizado previamente una copia de seguridad, esta es una opción de la pantalla del cierre. Una vez finalizado el cierre, el programa realizará una reordenación de asientos por fecha.