El Balance de Situación o balance general en el mundo contable es el resumen de todas los activos, las deudas y el capital de una organización en un periodo contable determinado.
El listado lo podemos generar por pantalla o por impresora. La ventana que nos muestra esta opción es la siguiente:
El balance pedirá el rango de meses, indicando de que año, siendo válidos el año de ejercicio y el siguiente. Se le habrá de indicar si se desea mostrar el modelo de balance Normal o Abreviado. Este balance, junto con la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, permite indicar el modelo de balance a usar; con el programa se suministra 4 modelos, el Balance de Situación Normal, el Balance de Situación Normal RD, el Balance de Situación Abreviado y el Balance de Situación Abreviado RD, con las cuentas habituales, siendo los modelos RD usados para la presentación de dicho balance en el Registro Mercantil en formato digital. Además permite modificar el número de página a partir del cual sale el balance, exportar a Excel. Usar Comparativa por Mes Real permite comparar los meses indicados con los meses del ejercicio anterior a las fechas indicadas. Se puede incluir las diferencias de inventario en las cuentas de los subgrupos 129 y 30 sin tener hecho el apunte correspondiente (sirve solo para el cálculo en la impresión de informe).
En el balance generado se presentan dos columnas, una primera correspondiente al ejercicio anterior,si no se ha indicado que se oculte los importes del año anterior, y una segunda con los datos del periodo indicado. Los datos de la primera columna se toman del saldo a origen de las cuentas. En caso de ser el primer año que se usa el programa, esta columna podrá aparecer sin valores. Si éste es el caso, consulte el apartado Cómo aperturar la contabilidad .