Esta opción pone a cero los asientos que tenga el mismo documento, debe y haber y que los importes sean complementarios (positivos y negativos). Esto suele pasar con las empresas que tienen nuestras herramientas de gestión, por lo general, cuando tienen que recibir una devolución de artículos de algún cliente, este acto genera apuntes en negativo con el mismo número de documento. Con lo cual tendremos en contabilidad una apunte positivo (cuando realizamos la venta) y un apunte negativo (si se realiza una devolución por parte del cliente), todo esto con el mismo número de documento. Para que estos apuntes se borren, se utiliza esta opción.
Permite acotar por documentos y/o por fechas, de forma que si estos cuatro campos permanecen en blanco revisará todo el diario.
Comprobar que las fechas sean iguales, consiste en que aparte de coincidir en documento, debe y haber, los asientos a anular tengan igual fecha. Comprobar asientos descuadrados incluye en esta revisión aquellos asientos que estén descuadrados. Búsqueda de Apuntes Especiales realiza una búsqueda en los apuntes que contienen líneas con importe positivos y líneas con importes negativos dentro del mismo asiento. Esta última opción ralentiza la búsqueda y anulación de documentos.
Para aquellos asientos que tengan registrada alguna liquidación de IVA acogido al criterio de caja, ésta opción no pondrá a 0 estos asientos, pero si el resto de asientos iguales positivos y negativos.