Para traspasar nuestro software de Ofimática en Access a SQL Server 2008 R2 Express debemos realizar los siguientes pasos:
"Antes de comenzar debemos comprobar que nuestro servidor tiene instalado SQL Server siguiendo los pasos de la guía que nos envía Ofimática"
1. Hacer copia de seguridad y comprobar que todas las empresas a traspasar están actualizadas a la última versión del programa, activamos cada una de ellas desde el menú configuración >> empresas.
Activar cada una de las empresas desde configuración >> empresas en cada aplicación.
2. Solicitar el cambio de licencia a SQL enviando un email a la cuenta relacionada con su software (Ej: ofiviaje@ofi.es, ofihotel@ofi.es, ...).
3. Acceder al menú Configuración >> Localización de base de datos (en algunas aplicaciones se encuentra en el menú Utilidades).
Cambiar en la primera línea la opción Access por SQL Server, pulsar en Localizar, elegir nuestro servidor SQL y aceptar los cambios.
Pulsar Si y continuar
Indicar la clave SQL, aceptar y entrar al programa con nuestro usuario.
"Si no conocemos la clave, debemos solicitarla al técnico que haya realizado la instalación de SQL Server"
Aceptar para cambiar la licencia.
Indicar las claves de nuestra cuenta en Ofimática y pulsar X para desactivar la licencia.
Pulsar en Activar para generar los códigos de licencia de forma automática, Aceptar arriba.
Comienza el traspaso de bases de datos maestras, una vez termine, aparecerá la ventana de acceso al software, entramos, saldrá automáticamente la gestión de empresas donde se mostraran las empresas en SQL (en principio no deben existir ninguna).
Pulsar sobre el botón 1 “flecha negra” y luego el botón 2 “Access -> SQL”, seleccionar todas las empresas Access de la lista que vamos a traspasar a SQL y continuamos hasta que termine el proceso.
10. Acceder a cada uno de los puestos de trabajo, seguir los 3 primeros pasos del punto 9 (en estos equipos no se realiza ningún traspaso) y asignar la nueva licencia SQL que hemos generado en el equipo servidor, podemos consultarla en el equipo servidor dentro del programa en configuración >> licencia.