En OfiViaje podremos previsualizar por pantalla todos los informes antes de sacarlos definitivamente por impresora. Esto nos mostrará el contenido de la impresión, que variará en cada caso, y una barra de herramientas común, en la que nos centraremos en este apartado.
| • |  Imprimir Informe: Nos da la opción de imprimir el informe y definir ciertos parámetros. |
En el momento que pulsemos en el botón OK o Reset to Default nos lanzará las opciones de impresión propiamente dichas.
| • | Print Range: Rango de páginas a imprimir, marcando All imprimirá todas las páginas, si marcamos Pages, en los campos From y To indicaremos desde y hasta cual página deseamos imprimir. |
| • | Copies: Número de copias que deseamos imprimir. |
| • | Colate Copies: Marcando esta casilla nos permitirá intercalar las páginas de la impresión en caso de que saquemos más de una copia. |
| • | Ok: Nos lanza la impresión con las opciones seleccionadas. |
| • | Cancel: Cancela la impresión y nos manda a la pantalla principal de la impresión por pantalla. |
| • |  Exportar Informe: Nos permitirá exportar el informe a diferentes formatos. |
| • | OK: Nos manda a las opciones de exportación con las características seleccionadas. |
| • | Cancel: Cancela la exportación del informe. |
| • | Format: Nos permitirá seleccionar el formato por el cual deseamos exportar el informe. Una vez que pulsemos el botón OK nos lanzará las opciones del formato. En varios de ellos lo primero que nos pedirá es que le especifiquemos el rango de paginas a exportar. |
Tras especificarle el rango de páginas que deseamos imprimir, y pulsar aceptar nos mostrará las opciones de exportación del formato propiamente dicho.
OfiViaje nos permite exportar a varios formatos, aquí haremos una breve introducción al manejo de los más usuales. En caso que usted tuviese dudas con algún formato póngase en contacto con nosotros.
Formatos de exportación más usuales
| • | Formato Acrobat (PDF): Formato PDF, muy cómodo para su manejo por internet y correo electrónico. No permite su modificación una vez generado. |
| • | Html 4.0: Formato estándar de las páginas Web. En el panel de opciones deberemos especificar en que directorio deseamos que se guarde el archivo. |
| • | MS Word: Formato DOC, nos permitirá modificarlo íntegramente desde la aplicación Microsoft Word. |
| • | Destination: Destino al que queremos que se envíe la exportación. |
| • | Application: Si tenemos la aplicación que gestiona ese tipo de archivo, nos permitirá mandarlo directamente a esta aplicación. |
| • | Archivo de disco: Nos permitirá especificar en cual carpeta de nuestro ordenador y con que nombre deseamos que se guarde la exportación del formato. |
| • | Exchange Folder. |
| • | Lotus Domino. |
| • | Lotus Domino Mail. |
| • | MAPI: Nos permitirá mandar el formato seleccionado por el cliente de correo predeterminado como un correo con el archivo adjunto. |
| • |  Zoom del informe: Nos permite determinar el nivel de zoom con que deseamos visualizar el formato. |
| • |  Navegador de páginas: Nos permite avanzar o retroceder una página, desplazarnos a la primera o la última e ir a una página determinada. |
| • |  Búsqueda: Nos permite buscar el texto que deseemos dentro del informe.
|