Esta opción nos permite archivar la información anterior a una fecha indicada, en caso de que el cliente tenga en su empresa de OfiViaje los datos correspondientes a varios años de trabajo este volumen de información puede ralentizar y entorpecer el funcionamiento diario, obviamente el cliente no necesitará acceder asiduamente a los datos más antiguos aunque sí deseará tener almacenada dicha información (ante cualquier problema que pudiera surgir o para poder realizar consultas simplemente). En estos casos usaremos esta utilidad que nos permitirá extraer de la empresa actual todos los datos anteriores a una fecha que nosotros indicaremos, introduciéndolos en una empresa nueva. De esta manera en la empresa de trabajo nos quedarán los datos actuales, con los que realizamos nuestro trabajo diario, simplificándonos las búsquedas y agilizando los procesos. Para consultar los datos archivados simplemente habremos de entrar en la empresa en la que volcamos esos datos y ahí hallaremos toda esa información. Veamos:
Esta es la pantalla que nos aparece al pinchar sobre esta opción, en primer lugar seleccionaremos la empresa de la que deseamos extraer datos, tras esto indicaremos el número y nombre de la empresa en la que se volcarán los datos extraídos de la empresa anterior (el número de empresa indicada se creará durante este proceso, no se podrá seleccionar un número de empresa existente en OfiViaje) por último habremos de indicar desde que fecha se mantienen los datos en la empresa actual (los datos anteriores a la fecha indicada se extaerán a la nueva empresa). Una vez hecho todo esto estaremos listos para pulsar sobre Archivar/Borrar y realizar el proceso de archivo de los datos, nos aparecerá lo siguiente:
Como podemos observar en esta pantalla se nos indica que se archivarán aquellos expedientes que estén cerrados y cobrados, si algún expediente anterior a la fecha indicada no cumple esas condiciones no se archivará. Una vez aceptemos se llevará a cabo el archivo de expedientes y cuando acabe el programa nos mostrará un mensaje de confirmación:
