Empresas

La aplicación OfiPeluq Windows ha sido diseñada como una aplicación multiempresa en la que podemos mantener hasta 1000 empresas (siempre que contemos con espacio suficiente en disco).                

Desde esta opción de menú podremos realizar las siguientes operaciones:

Verificación de la correcta localización de la base de datos

En la parte inferior de dicho cuadro (Selección de Empresa) podemos observar la ruta o path donde se encuentran situadas las bases de datos tanto de nuestra empresa de Gestión como su empresa enlazada de Tesorería/Contabilidad, donde posteriormente recogeremos los apuntes generados.

Por defecto la ruta o path en una instalación como Ordenador Central o Monopuesto suele ser la que vemos en la imagen superior, aunque si por el contrario nuestra maquina forma parte de una red y se instaló la aplicación como Puesto de trabajo, la ruta que debemos tener será la del servidor. La ruta sería la siguiente:

NOTA: \\Nombre_Servidor\c\Archivos de programa\OfiPeluq

            \\Nombre_Servidor\c\Archivos de programa\OfiContaW\Datos

Si por el contrario tan solo tenemos instalado la apliación OfiPeluq la ruta de la Tesoreria/Contabilidad será la misma que la de la aplicación OfiPeluq.

        \\Nombre_Servidor\c\Archivos de programa\OfiPeluq

Comprobar no obstante el apartado Localización de Base de datos

Donde Nombre_Servidor será el nombre del servidor de datos u ordenador central. (En este caso nuestro servidor se llama “OFIMATICA”).

MENU ACCIONES

Desde esta opción se activará la empresa que se encuentre seleccionada en la lista inferior. También se podrá activar la empresa seleccionada en la lista haciendo doble click sobre el número de dicha empresa, o bien haciendo doble click en el icono Selección Empresa.

En el caso de que usted suela trabajar con varias empresas, es aconsejable que cuando entre a la aplicación compruebe en qué empresa va a trabajar. Esto lo podrá comprobar en la barra inferior de la pantalla principal, en la que se indica el número y nombre de la empresa activa, así como el nombre del usuario con el que ha entrado en la aplicación.

Con esta opción podremos dar de alta nuevas empresas. Al activar esta opción nos aparecerá la pantalla de alta de empresas, que es la que sigue:

En esta pantalla daremos el número y el nombre de la empresa que vamos a dar de alta. El número tal y como se puede observar, se puede introducir Manual o Automáticamente, haciendo click en botones de opción del cuadro Número de Empresa.

Una vez que se acepten los datos introducidos, el programa presentará la pantalla Parámetros .

Con esta opción podremos borrar la empresa seleccionada en la lista inferior. También podremos realizar esta acción seleccionando el número de la empresa que se quiera borrar y presionando la tecla Del o Supr.

Debido a que la aplicación es multiusuario, puede darse el caso de que mientras que estamos en esta pantalla de empresas, otro usuario haya podido crear otra empresa. Pues bien con esta opción se refrescará la lista de empresas creadas.

Desde esta opción se cerrará esta pantalla, y se pasará al menú principal de la aplicación.

MENU ESPECIALES

Tal y como se observa en el gráfico SELECCIÓN DE EMPRESAS para realizar cualquiera de las opciones del Menú Especiales además de otras se deberá pulsar previamente el botón REFRESCAR (F5) para así activar las opciones Crear y Borrar Empresas, comentadas anteriormente y Copiar y Renumerar Empresas que a continuación detallamos:

Con esta utilidad, podremos copiar una empresa existente en otro número de empresa. Esta acción se puede hacer para hacer copias de seguridad en otra empresa cuando se vaya a realizar alguna operación y nos interese guardar la empresa con los datos antes de realizar dicha operación y poder contrastarla con los datos después de dicha operación.

La pantalla que se nos presenta es la siguiente:

Como podemos observar, en este ejemplo copiaremos la empresa 888 en la empresa cuyo nombre indiquemos en la lista desplegable que aparece en el centro de la pantalla. (En este caso en la empresa 000)

Con esta opción podremos cambiar el  número de la empresa seleccionada en la lista por otro número disponible.

La pantalla que se presenta es prácticamente igual a la pantalla anterior de Copiar Empresa.

Como podemos observar, en este ejemplo renumeramos la empresa 888 en la empresa cuyo nombre indiquemos en la lista desplegable que aparece en el centro de la pantalla. (En este caso en la empresa 000). La empresa 888 pasará a ser ahora la 000.