Con esta utilidad podremos importar nuestros artículos, nuestras familias de productos y toda la configuración necesaria para que aparezcan en nuestro TPV. Esta opción es para una configuración inicial de productos, cuando el programa está en blanco. Esta importación se puede hacer desde un excel generado por el programa anterior e indicando que dato coincide del excel con OfiBarman o se puede hacer con el ejemplo de importación que está incluido en la carpeta de la aplicación, esta segunda opción será la recomendada y en la que se basa la siguiente explicación:
| • | Primero tendremos que rellenar el Excel que nos encontramos en la carpeta Datos de OfiBarman/OfiHotel ("C:\Ofimatica\OfiBarman\Datos" o "C:\Ofimatica\OfiHotel\Datos"), con el nombre "EjemploImportacion.xlsx". |
Codigo |
nombre |
Cod. Fam. |
Nombre Fam. |
Cod. Alm. |
Nombre Alm. |
Precio 1 |
Precio 2 |
Precio 3 |
Existencias |
Cod. Proveedor |
Tipo IVA |
Tipo IVA Compra |
Cod. TPV |
Nombre TPV |
Cod. Fam. TPV |
Nom. Fam. TPV |
Descriptivo TPV |
0001 |
Habitas con Jamon |
0000 |
Entradas |
00 |
Almacen1 |
25,00 |
|
|
100 |
40000000000 |
1 |
2 |
01 |
Restaurante |
00 |
Entrantes |
Habas con Jamón |
0001 |
Habitas con Jamon |
0000 |
Entradas |
01 |
Almacen restaurante |
24,50 |
|
|
|
40000000000 |
1 |
2 |
02 |
Barra |
00 |
Entrantes |
Habas con Jamón |
0002 |
Coca-Cola |
0001 |
Bebidas |
00 |
Almacen1 |
1,80 |
2,00 |
|
110 |
40000000000 |
1 |
2 |
01 |
Restaurante |
01 |
Bebidas |
Coca-Cola |
0002 |
Coca-Cola |
0001 |
Bebidas |
01 |
Almacen restaurante |
0,75 |
|
|
|
40000000000 |
1 |
2 |
02 |
Barra |
03 |
BebidasFrias |
Coca-Cola |
0003 |
Paella |
0002 |
Platos |
00 |
Almacen1 |
10,00 |
|
|
10 |
40000000000 |
1 |
2 |
01 |
Restaurante |
02 |
Menús |
Plato paella |
0004 |
Revuelto de gambas con jamón |
0002 |
Platos |
00 |
Almacen1 |
8,00 |
9,00 |
10,00 |
5 |
40000000000 |
1 |
2 |
01 |
Restaurante |
00 |
Entrantes |
Revuelto Gambas |
- Copiaremos los datos en el excel y tendremos en cuenta los siguientes puntos:
| 1. | Cada color de los campos del excel nos indica que es obligatorio rellenarlo completamente, excepto el del campo Código, que en caso de dejarlo en blanco, el programa asignará código automáticamente. |
| 2. | El código de familia y nombre de familia se repetirá en cada uno de los artículos que pertenezca a esa familia. |
| 3. | El código de almacén y nombre de almacén será siempre el mismo, a no ser que un mismo artículo se pueda encontrar en varios almacenes o que uno o varios artículos pertenezcan a distintos almacenes. |
| 4. | Si el restaurante tiene varias tarifas a según zona de venta, habría que indicar los distintos precios en cada columna de los tres precios, teniendo en cuenta que el precio se asigna por zona del restaurante. |
| 5. | El código de TPV y el nombre de TPV será siempre el mismo, a no ser que un mismo artículo se pueda encontrar en varios TPVs de venta o que uno o varios artículos pertenezcan a distintos TPVs. |
| 6. | El código de familia del TPV y nombre de familia del TPV se repetirá en cada uno de los artículos que pertenezca a esa familia. |
| • | Una vez que tengamos el excel correctamente, entraremos en la opción de Configuración >> Importación Inicial de Artículos: |
| 1. | Seleccionaremos el excel que hemos creado, pulsando sobre el botón "Examinar...". |
| 2. | Cuando el programa termine la carga de datos, seleccionaremos en la parte izquierda ("Asociación de campos") la asociación de cada tabla del excel, con el campo correspondiente de la aplicación. |
| • | Una vez que esté todo asociado, pulsaremos en importar para que nos cree los datos de los productos y del TPV. En caso de contener datos erróneos, el programa nos avisará en el momento de pulsar en importar y en el caso de que algún dato supere el tamaño máximo del campo, el programa recortará el nombre de ese campo y nos agregará solamente los datos que quepan en el campo. |