Datos Globales.

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Definición y configuración de los datos necesarios para el correcto funcionamiento de OfiHotel.

 

Globales_Neces

 

 

- Configuración de Automáticos: Se trata de indicar Cargo habitaciones (para usarlo en el automático de cargos), Cargo Teléfono (para el cargo automático de llamadas de teléfono), Cargo Descuento (para aplicar en estadística los descuentos y comisiones en facturas), Código del Tipo de Habitación Doble (para aplicar las doble uso con este código en la disponibilidad para reservas), Nacionalidad Española, Caja por defecto a usar para recepción, forma de pago metálico y crédito genéricas a usar a la hora de las salidas y en la modificación de facturas y por último si las habitaciones pasan a limpieza en el cierre del día o al hacer el automático de habitaciones (recomendable si el cierre del día se hace al mediodía).

Configuración de la capacidad del hotel para calcular los porcentajes de ocupación en la estadística y del cuadro de habitaciones para su correcta visualización.

- Tarifa por Defecto Reserva: Indicaremos el número de tarifa que usaremos por defecto, en el momento de hacer una reserva nueva o una nueva entrada.

- Usar BienVenido de salones: Permite la impresión del bienvenido de salones en el cuadro de habitaciones (desde la habitación).

- Configuración Hotel / Cuadro de Habitaciones:

- Total Personas:

- Total Habitaciones:

- Número de planta más alta (+1 si usa planta 0).

- Número de Habitaciones de la planta con más habitaciones.

- Estado Dfo.Reservas. Estado por defecto de las Reservas, cuando se crea una nueva.        T - Confirmada   P - Provisional         N - Prereserva

- No permitir usar estado PreReservas.

- Forma de pago Metálico: Forma de pago de Metálico que se usara al generar una factura.

- Forma de pago Crédito: Forma de pago de crédito que se usara al generar una factura.

- Régimen por Defecto: Régimen por defecto que se aplica en las Reservas o en las entradas.

- Obviar piso 13: El programa saltará automáticamente la planta número 13 en todos los planning.

- Obviar habitaciones  13: El programa saltará automáticamente las habitaciones número 13 en todos los planning.

- Empieza en Piso 0: si las habitaciones comienzan en el piso cero (Primer número de habitación un 0).

- Empieza en habitación 0: si la primera habitación comienza con número 0 (último número de habitación un 0).

- Imprimir Ficha de Registro de Entrada de Habitaciones.

- Validad Cif / Dni en la Ficha de Age/Emp: Al introducir el DNI en la entrada de un cliente, si se selecciona en Parámetros esta opción, este será validado correctamente.

- Tipo Fra. por Dfo. Tipo de factura por defecto al imprimir, según seleccione se emitira con todos los detalles de los cargos o se agruparan los cargos.

 

       0 - Factura completa

       1 - Agrupada x Fecha y Cargo

       2 - Agrupada x Descripción Cargo

       3 - Agrupada x Cargo.

       4 - Modo Forfait (Opcion obsoleta que se mantiene para guardar compatibilidad)      

 

parametros_DatosGlobalesTipofactura

 

- Poner habitaciones en limpieza en: Cierre, cuando se hace el cierre del día. Automático, cuando se hace el automático de cargos.

- No permitir realizar reservas en estado de OverBooking: Para que no permita vender los tipos de habitaciones que hayan entrado en OverBooking. En caso de no activarlo, el programa preguntará, pero permitirá asignar esos tipos de habitación.

- Obligatorio Teléfono o Móvil para Clientes Alojados: Marcando esta casilla, el programa obligará a rellenar el campo de teléfono o de móvil (uno de los dos obligatoriamente), para que permita guardar el cliente alojado.

- Obligatorio EMail para Clientes Alojados: Con esta opción será obligatorio el indicar un email en el alta de clientes alojados, para que el programa permita grabar el nuevo cliente.

- Datos Parte de Hospedería para la Policía. Activar esta opción para que se genere el parte de hospedería para la Policía, teniendo que poner el código del hotel.

- Datos de la cadena / Agrupación Hotelera ( Agrupación No Obligatoria si no pertenece a una cadena hotelera )

Código / Nombre.

- Datos del establecimiento Hotelero.

- Último parte de Hospedería  Enviado.Rellenar con el número del último parte enviado a la Policía o Guardia civil.

- Usar resguardo de blancos: Permite activar esta gestión para llevar un control de las sabanas, mantas, ... de las habitaciones, para ello, una vez activemos la casilla, debemos de ir al tipo de habitación y configurar el detalle de blancos, para luego poder imprimir el resguardo para que lo firme el cliente.

- Tipo de categoría: Indicaremos el tipo de categoría al que pertenece nuestro Hotel o Apartamentos, para que la generación de la estadística del INE en XML sea correcta.

Tipo_cat