| • | Fichero donde se crean los servicios que ofrece o vende el hotel, y que podemos usar en la gestión de recepción. Se pueden organizar por familia de cargos. |
| • | En la ventana inicial de cargos existe la opción con la que se traduce cada uno de los cargos a los diferentes idiomas previamente creados. Según la nacionalidad del cliente alojado se usara esta traducción en su factura. |
| • | Departamento contable: Se añade un número de 6 dígitos y distinto de 000000, sirve para usar en las cuentas de ventas, de todos los apuntes de Facturas / Tickets (estos últimos según cargo 1 indicados en la configuración del TPV). |
| • | El código de cargo será alfabético de 4 caracteres. Indicar una descripción, ésta será la propuesta al pasar un cargo a una habitación, pero siempre puede ser modificada. |
| • | El cargo puede ser comisionable, en tal caso será de los que se calcula comisión para las agencias. |
- Tipo de I.V.A. de los definidos en Parámetros .
- Cuenta contable de producción, es la que se usa a la hora de contabilizar la factura para este cargo.Si existen en la factura varios cargos con la misma cuenta, serán agrupados en un solo apunte.
- Familia, se da acceso a este fichero de familias para crear o buscar sobre la marcha. Se usa para clasificar los cargos a nivel estadístico. La estadística de producción de cargos se puede visualizar por cargos o por familias de cargos
- Importe automático, si el cargo creado tiene un importe fijo, al indicarlo aquí se aplica de forma automática al pasarlo a una habitación. Tener en cuenta que existe una opción de definición de precios por temporadas y tipos de clientes para cada uno de los cargos. Si se ha definido precio en esta opción independiente, éste será el usado de forma automática.
- Funcionamiento, aquí se asigna el funcionamiento que va a llevar el cargo, puede ir como alojamiento, servicio o como pensión alimentaria que a diferencia de las otras dos el importe de la producción se divide entre las personas para calcular las unidades.
- Descripción Comercial. Cuando creamos el cargo ponemos una descripción y este campo de "Descripción Comercial" se rellena automáticamente con el mismo concepto que hemos puesto en el recuadro "Descripción", sin embargo podemos cambiar la "Descripción Comercial" con el fin de que nos aparezca con otra descripción en el Listado de Parte de Producción.
- Otro Impuestos Especiales, nos permite agregar un impuesto adicional, asignando la cuenta contable y % correspondiente al impuesto.
- Orden, a la hora de listar un parte de producción, ... podremos asignar un orden de cargo.
| • | Impuestos Especiales como Cargo: Aquí definimos los impuestos especiales que generan un cargo, siendo compatibles con los anteriores. Si se ha configurado en parámetros >> especiales >> Otros datos el código de cargo para impuestos especiales, se permite marcar que un cargo, va a generar impuestos especiales como un cargo nuevo con el porcentaje indicado, donde tenemos que indicar si van en porcentaje o por importe por número de adultos, número Máximo a los días que tiene que aplicar y/o número de días de larga estancia a partir del cual generará el descuento indicado en la casilla "% a reducir por larga estancia". |
| • | Unidades disponibles: En este campo podremos indicar las unidades máximas que disponemos de ese cargo. Esta opción la podremos usar para los cargos como camas supletorias, cunas, parking, etc... En el momento de indicar alguna unidad en este campo, el programa iniciará una gestión de disponibilidad de ese cargo y en el caso de superar dicha disponibilidad nos avisará. |