Envío a Contabilidades Externas (No Oficonta)

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Esta opción permite el envío de los apuntes generados a contabilidades distintas de Oficonta. Previamente ha de haberse hecho la Exportación Especial de Apuntes, desde el menú Especiales.

 

EnvioOtrasContabilidades

 

Aquí se muestran todos los traspasos generados desde Exportación Especial de Apuntes que, según esté seleccionado en Ver Envíos, están pendientes de transformar o los ya transformados. Simplemente, se ha de seleccionar a qué contabilidad se quiere transformar los apuntes, de la lista de contabilidades adaptadas; si la contabilidad destino no tiene las cuentas abiertas a 11 dígitos, en la Cuenta Tipo IVA 16% se le quitan dígitos hasta que coincida en número de dígitos de esta cuenta con los de la contabilidad destino, eliminandose de las cuentas los dígitos sobrantes; en el caso de que la longitud resultante sea de 8 dígitos, se podrá seleccionar qué dígitos serán eliminados. Por último se puede indicar el directorio destino del fichero generado con los asientos transformados. Dependiendo de la contabilidad destino se generará uno o varios archivos; normalmente, se nombrará esos archivos con el nombre por defecto con que los necesita el programa de contabilidad destino, pero puede cambiarse ese nombre.
Exportación a Logiclass: Exporta los Dptos/Proyectos por Cargo en la exportación de apuntes. Los dos primeros dígitos corresponden al campo canal y el valor numérico de los 4 últimos, (sin ceros) al campo delegación de la tabla movimiento del contabil.mdb reemplazando los valores genéricos indicados en la exportación.
Al pulsar el botón de Generar Envío Seleccionado, se procederá a la conversión; si en el directorio destino ya existe el fichero, preguntara si se desea sobrescribir o no los datos del archivo de traspaso. Si se le indica que no, se añade los asientos nuevos a los existentes en ese fichero, por lo que es conveniente que se elimine dicho archivo después de recogerlos en la contabilidad.
Esa configuración del traspaso a otras contabilidades se indicará sólo la primera vez, quedando ya configurado para el resto de los traspasos.