Esta opción permite realizar los Cobros de los Vencimientos pendientes de cada cliente. Se puede cobrar bien en su totalidad o parcialmente los Vencimientos.
Ha de indicarse el Código del Cliente al que se le desea realizar el Cobro, permitiéndose buscar si no se conoce. Una vez introducido el Cliente, se introduce el Número de Documento del Vencimiento a cobrar (pudiéndose buscar si no conoce), pudiéndose hacer el cobro de varios vencimientos mediante el Desglose. Después de confirmar pulsando el Botón “Realizar Cobro”, se pide los Datos del cobro que se va a realizar: se introduce el Importe a cobrar en “Cobro Global”, indicando después la Forma de Cobro, la Fecha, y el Concepto. Al pulsar “Aceptar” se graba el Cobro. En el caso de que la forma de cobro tenga activa la propiedad “Emite Recibos”, nos pregunta si deseamos imprimir recibo del Cobro.
También se permite cambiar la Cuenta de Tesorería, el Número de Talón (o documento de Cobro), y el Pagador en el caso de ser necesario.
Si se conoce el Número de Factura a cobrar pero no el Cliente, introduciendo el Número de Factura sin indicar el cliente, el programa buscará entre los Vencimientos Pendientes el Cliente que tenga esa factura pendiente.
Cobros por Desglose: Si se desea cobrar varios vencimientos a la vez, se debe pulsar el Botón “Desglose” cuando pida el Número de Documento, cargándose en la lista inferior todos los Vencimientos pendientes que queramos del Cliente introducido cuando se pulse el botón "Realizar Cobro". Se deben introducir el importe cobrado de cada Vencimiento. Pulsando la Tecla Espacio se cobra el total del Vencimiento seleccionado. Si se marca la casilla Ocultar Divisa Alternativa, al pulsar en desglosar, y luego en realizar cobro, no apareceran las columnas de divisa alternativa. Se permite filtrar por la referencia del vencimiento o ver solo los que no tienen referencia.
Cobros en Divisa: Cuando nos pide el Importe a Cobrar se marca la Casilla “Valoración en Divisa” y seguidamente se pulsa la Tecla Enter. Después se introduce el importe a Cobrar en la Divisa Alternativa del Programa. Al pulsar la Tecla Enter se realiza el Cobro de la misma forma, pero con los Importes en la Divisa Alternativa.
Desglosar en Varias Partidas: Se puede desglosar el Cobro en Varias Partidas, de forma que se puede mezclar varios tipos de Cobros, desglosando en tipo de Operaciones y Cuentas Distintas.
Para ello, se añaden tantas líneas como formas de cobro distintas, indicando el importe de cada una de ellas, que será descontado de la primera forma indicada. Habrá que especificar los tipos de operación y cuentas de tesorería a aplicar en cada cobro que conforme el desglose; y si se quiere el Documento de Cobro para cada línea.
Movimientos de Caja: Se crea un Movimiento de Caja por Cada Vencimiento Cobrado.
Apuntes Contables: Se Genera un solo Apunte por todos los Cobros Realizados (pudiendo existir desglose del Cobro en varias partidas):
Concepto Documento Importe Debe Haber
1. Concepto Introducido Factura1 660 0 4300XXXXXXX
2. Concepto Introducido Factura2 500 0 4300XXXXXXX
3. Concepto Introducido 1160 57XXXXXXXXX 0
El cobro actualiza, en las facturas, la cantidad cobrada a cuenta de cada uno de los vencimientos que se den por cobrados.