Desde esta opción podemos importar una lectura de inventario hecha desde la PDA. Este inventario, tiene la posibilidad de incluir lotes de fabricación (para ello tiene que estar activada la trazabilidad en la configuracion del terminal en Ofiges, y tambien en la configuracion de Ofiventa en la PDA).La ventana de importación es la siguiente.
Para hacer la recogida de datos debemos seleccionar el Terminal a recoger, el almacén a inventariar, y la fecha de validación de inventario. Opcionalmente, si en la carga de datos marcamos filtros de familia, proveedor o ubicación, aquí se mostraran esos filtros (lo que nos permitirá mostrar mas adelante los artículos que cumplen ese filtro). Una vez hecho esto, pulsamos sobre el botón Importar PDA para recoger el inventario. Nos saldrá una lista con los artículos leidos en funcion de los filtros indicados, y pulsando en cada línea podemos modificar las existencias leidas o darlas por buenas.
Se permite despues de cargar los datos de una PDA, hacer otra carga de datos leidos con otra PDA, acumulando las lecturas a las existentes en pantalla, por si se realiza el inventario con varias PDAs en el mismo almacén.
El funcionamiento de los botones de la ventana es el siguiente:
Importa el inventario desde la PDA, y lo muestra en la ventana de inventario. Esta ventana tiene las siguientes columnas:
| • | Código: Código del artículo. |
| • | Referencia: Referencia del artículo. |
| • | Descripción: Descripción del artículo. |
| • | Existencias PC: Existencias que constan en la base de datos. |
| • | Existencias Leídas: Existencias que hemos comprobado en el almacén. |
| • | Existencias Validadas: Existencias que vamos a validar como buenas. |
| • | Diferencia: Diferencia entre las existencias PC y las que vamos a validar como buenas. |
Una vez recogido el inventario, podemos modificar las existencias a validar editando cada línea de la ventana de inventario pulsando enter o doble clic.
Permite imprimir la ventana de inventario.
Permite quitar de la lista las líneas con lecturas cero, para no actualizar el inventario de esos artículos. Es decir, aquellos artículos que no hemos leído en la PDA, y por tanto están a cero, los eliminamos de esta lista para que no se tengan en cuenta para el inventario.
Permite borrar el inventario actual, perdiendo las lecturas de la PDA.
Permite salir de la ventana de inventario dando la posibilidad de guardar el inventario para continuarlo más tarde.
Valida el inventario con las existencias que demos por buenas.
Salimos de la ventana de inventario sin hacer cambios.
Si hacemos una recogida de inventario con lotes, y existen lecturas de existencias de lotes, aparecerá en la parte inverior de la ventana, otra nueva ventana donde se cargan todos los lotes disponibles con las existencias del almacén y las lecturas descargadas, el proceso de validación de las existencias es de la misma forma que para las existencias globales. Por el momento no se permiten inventarios parciales o con varias PDAs.
Se creará un movimiento de almacén por cada artículo con existencias llamado Dif_InvXXXXX, donde las XXXXXX son la fecha de inventario para poder controlar que ha realizado una modificación de existencdias.