Formas de Pago

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Desde esta opción de se crean las formas de Cobro y Pago del programa. El programa utilizará para cobrar SÓLO las formas definidas como de Cobro (C) y, de igual manera, SÓLO usará para pagar, aquellas definidas como de Pago (P).

 

FormaCobro

 

Datos Generales:

 

- Código: Código que identifica la forma de Pago/Cobro, podremos utilizar un código alfanumérico o bien numérico (3 dígitos).

- Cobro / Pago: Indica si la forma es de Cobro o Pago.

- Descripción: Descripción de la Forma de Pago. Es lo que ve el usuario del programa.

- Tipo de Operación: Tipo de Operación que se usa en la forma de Pago (Metálico, Efecto, Tarjeta, ....)

- Forma de Pago de: Indica si la forma de Pago es de Contado o es a Crédito.

- Recargo / Bonificación financiera: se puede indicar un recargo financiero (en Positivo) o una bonificación financiera (un descuento si va en negativo).

- Texto Recibos: Texto que identifica la forma de pago; a usar en los recibos.

- Cta. Contable a usar al hacer Gestión de Cobros / Pagos:

- Cta. Tesorería: Cuenta de Tesorería que se va a usar con la forma de Pago/Cobro (Ej. Si una operación de Tipo Metálico, normalmente se usa una cuenta 570 de Caja).

- Usar Cta. De Orden: Indica si con la forma de pago se quiere usar Cuenta de Orden.

- Cta. de Orden: Cuenta de Orden a usar.

- Por Delegación: Se usa la cuenta indicada, cambiando los 3 dígitos de la Delegación.

- Desglose Cta.: Se usa  la cuenta indicada, combinando con los Dígitos que identifican al cliente.

- Única Indicada: Se usa la cuenta indica.

- Cuenta de Orden: El funcionamiento de una Cuenta. de Orden, es que en determinadas Operaciones no se contabiliza directamente contra la Cuenta de Tesorería, sino que se lleva a una Cuenta intermedia para un mayor control en Cobros / Pagos aplazados.

 

Así por Ejemplo en la Emisión de Pagarés, si al generar el Vencimiento se indico una Cuenta de Orden (Directamente en la Entrada / Rectificación , o por la Forma de Pago en su Generación, o en Pagos Globales ....), el Apunte contable no va directamente contra la Cuenta del Banco, sino que va a la Cuenta de Orden, y posteriormente en la Contabilización de ese Pagare (Al recibir el extracto del Banco) se generara el Apunte de la Cuenta de Orden a la Cuenta del Banco.

 

Parámetros de Contabilización de Tarjetas de Crédito:

Indicar en el caso de Tipo de Operación Tarjeta, el modo de contabilización que se usa.

- Cta. de Gastos: Cuenta a usar en el Cargo de los gastos.

- % de Comisión: Porcentaje de comisión aplicable sobre el Cobro / Pago.

- Comis. Mínima: Importe mínimo a cobrar si el porcentaje de comisión da un importe inferior al indicado aquí.

- Días de Cargo: Número de Días en los que se aplica el Cargo

- Modo de Generación de los Apuntes Contables: Indica la forma de generar los apuntes contables de Tarjetas.

 

Supongamos que tenemos un cobro de 15 euros y tenemos un 7% de comisión (1,05 euros):

 

1.-  Intereses Separados por Movimiento: al hacer un cobro nos generará un apunte con dos líneas, similar al siguiente asiento:

                               15,00 euros     572      430

                                1,05 euros     626      572

2.-  Intereses Descontados por Movimiento: al hacer un cobro nos generará un apunte con tres líneas, similar al siguiente asiento:

                               13,95 euros      572    0

                                1,05 euros      626    0

                               15,00 euros          0    430

3.-     Intereses Separados y Descontados por Total del Día: actualmente no se utilizan.

4.-     Interesas Descontados por Total del Día: actualmente no se utiliza.

 

Definición de Vencimientos:

Cuando la forma de cobro es a Crédito, se habilitará la zona de Vencimientos, donde indicaremos, de forma obligatoria, y de manera periódica o no periódica, la fecha para cada uno de los vencimientos.

- Vencimientos Periódicos: Hay que indicar el Número de Vencimientos, Día del Primer Pago, y el Número de Días entre plazos. Por ejemplo para  Cobros / Pagos a 30, 45, y 60 Días,  se indica número de plazos 3, día del primer pago 30, y días entre plazos 15. Si se quiere que en la generación de vencimientos se empiece a calcular a partir de los días indicados en la ficha, se coloca, en Día del Primer Plazo: Mx, donde x representa en número de meses a partir del que se está. Así M1 será el mes siguiente al actual.

- No Periódicos: Para vencimientos no periódicos se indican directamente los Días en que realiza los Pagos.

 

Condiciones de la Forma de Pago: Condiciones a aplicar a la Forma de Pago:

- Generar Apuntes Contables: Indica si al aplicar la forma de pago se van a generar apuntes contables.

- Generar Vencimientos en Tesorería: Indica si la forma de pago genera vencimientos.

- Generar Cobro/Pago en Facturas: Indica si la forma de pago va a generar apuntes y movimientos de caja al facturar, estado definida la forma de cobro/pago en la factura. Solo funciona en algunos programas, como OfiGes. De forma que si está marcada la opción de Generar Vencimientos y la de Generar Cobro, entonces se generan los vencimientos pero saldados, a la vez que el apunte de cobro / pago.

- Emite Recibos: indica si la forma de pago genera recibos. (Así por Ejemplo, para vencimientos a usar en Remesas Bancarias debe estar activo para la posterior impresión de los Recibos Bancarios, y en Cobros si se desea que se imprima recibos del Cobro).