Deste esta opción se puede ver una estimación de las existencias que había en un almacén determinado, para la fecha indicada. Veamos como funciona el sistema con un ejemplo, dependiendo de si está marcada la opción "Tener en cuenta existencias sin movimiento". Imaginemos que necesitamos una estimación de existencias a 31/12/2023, y estamos hoy a fecha de 01/06/2024.
Si tenemos marcada la opción "Tener en cuenta existencias sin movimiento" el sistema funcionaría así:
| • | Si tenemos hecho un inventario, entre la fecha de hoy 01/06/2024 y la fecha de estimación 31/12/2023 (el sistema busca hacia atrás desde hoy un inventario hecho), entonces el sistema calcula las existencias desde el inventario hacia atrás, sumando entradas y salidas, hasta llegar a la fecha de estimación. |
| • | Si no tenemos hecho un inventario entre ese tramo de fechas, el sistema toma las existencias actuales, y va sumando hacia atras entradas y salidas, hasta llegar a la fecha de estimación. |
Si no tenemos marcada la opción "Tener en cuenta existencias sin movimiento":
| • | Si no tenemos hecho un inventario ni ese tramo de fechas, ni anterior al tramo de fechas, el sistema toma las existencias iniciales, las que encuentre del primer movimiento de entrada en la historia del artículo, y va sumando hacia delante entradas y salidas, hasta llegar a la fecha de estimación. |
| • | Si tenemos hecho un inventario anterior a ese tramo de fechas (anterior a la fecha de estimación 31/12/2023), el sistema calcula las existencias desde el inventario hacia adelante, sumando hacia adelante entradas y salidas, hasta llegar a la fecha de estimación. |
Los filtros obligatorios son "Fecha de Estimación", y "Del Almacen". Si marcamos la casilla "Mostrar existencias de todos los almacenes", aparecerá a la derecha del listado la suma de existencias de todos los almacenes.
En la casilla Almacén se puede dejar en blanco (o con la T de todos), para sacar una estimación de existencias de todos los almacenes a una fecha determinada.
En caso de que queramos valorar el inventario, hay diversos precios de valoración, seleccionando la opción correspondiente en la casilla "Valorar por".
Sólo para SQL Server, existe otra valoración: "Costo Medio a la fecha de la estimación de existencias". En caso de usarse, se busca el último movimiento de entrada de albaranes / compras, igual o anterior a la fecha, que tiene registrado costo medio a la compra, usando este costo, y en caso de no encontrar ninguno (normal hasta que se vaya creando datos de compras), se mostrará el costo medio actual.