Desde esta opción podemos enviar los apuntes contables generados por OfiGes desde las sucursales para su posterior recogida en OfiConta por la Central. Este proceso se deberá hacer siempre y cuando los equipos que forman parte de la sucursal y los de la central no comparten físicamente el mismo ordenador central o no forman parte de la red. Puede hacerse mediante correo electrónico vía Internet o mediante el envío a través de disquetes. Asimismo, si los ficheros son largos podemos comprimir (preparación) los datos. Para envíos frecuentes con ficheros no extensos, no recomendamos comprimir.
Para el envío de dichos apuntes contables disponemos de la siguiente pantalla:
| • | Delegación/Sucursal: Número de empresa origen del traspaso. |
| • | Fecha de Envío: Fecha en la que se realiza el traspaso. |
| • | Empresa Destino OfiConta en Central: Número de empresa de contabilidad que recoge, la central. Asegurarnos que la empresa destino OfiConta en la Central es la correcta, si no habría que corregirla en ‘Parámetros’. |
| • | Enviar Traspaso Vía Correo Electrónico: Ponemos la dirección de e-mail que la central tiene habilitada para tal efecto y a la vez que generamos el traspaso nos lo adjunta a un e-mail, tan solo tenemos que pulsar ‘Enviar’ siempre y cuando el correo este conectado y bien configurado. |
| • | Enviar Traspaso Via FTP: Permite enviar los traspasos por FTP. Al seleccionar la check aparecerá un botón para configurar los parámetros para el envío por FTP. |
| • | Generar Directamente Fichero Comprimido: Nos generará el traspaso comprimido en la ruta que elijamos. |
| • | Traspasos Generados: podremos consultar todos los traspasos realizados en la sucursal. Esta opción es útil para poder puntear los traspasos generados con los recogidos de ella en la central y así poder comprobar si ha podido haber alguna perdida de traspasos. |
| • | Exportar Apuntes: Genera un fichero.mdb ENAPUdddsssyyyymmddnnG.mdb con todos los datos a enviar en ‘\OfiGesW\Traspasos’. Donde: |
ENAPU -> Envío de Apuntes.
ddd -> Nº de Empresa de Destino.
sss -> Nº de Empresa de Origen.
yyyy -> Año del envío.
mm -> Mes del envío.
dd -> Día del envío.
nn -> Nº de traspaso.
G -> Aplicación de Origen (OfiGes).
.mdb -> Extensión del fichero de envío.