Desde esta opción se realizará el cierre del ejercicio. Este cierre no se tiene que hacer obligatoriamente a fecha del 31 de diciembre, si no que podemos esperar a que se facturen aquellos albaranes que se encuentran pendientes y que queremos incluir en el ejercicio a cerrar. Sin embargo sí es necesario, si se va a cambiar de serie, crear las series nuevas y revisar los numeradores. Durante ese periodo de tiempo en el que se va a facturar tanto del ejercicio a cerrar como del nuevo ejercicio las estadísticas estarán mezcladas, proceso que se resuelve a realizar el cierre anual.
La pantalla del cierre es la siguiente:
El proceso de cierre es el siguiente:
| • | CIERRE AUTOMATICO |
Todo el proceso descrito anteriormente en el cierre manual (actualización de estadísticas del ejercicio a cerrar, cierre, etc...) se hará automáticamente en un solo paso. Se recomienda para hacer este tipo de cierre, haber trabajado con el año actual y el año a cerrar.
| • | CIERRE MANUAL |
Como ya hemos comentado anteriormente si tenemos mezclados datos del ejercicio a cerrar y del nuevo ejercicio, nos saldremos del programa y volveremos a entrar con fecha 31 de diciembre del ejercicio a cerrar. A continuación efectuamos una actualización de estadísticas del ejercicio completo. Una vez finalizada la actualización, haremos una copia de seguridad o copiamos la empresa con otro número. A continuación entramos en esta opción y ejecutamos el cierre. Para ello debemos marcar los tres cuadros de verificación que presenta, de modo que se active el botón Actualizar. Una vez finalizado el cierre, nos salimos de la aplicación y entramos de nuevo pero ya con la fecha actual, y volvemos a hacer una actualización de estadísticas. Con esto y, como ya se ha comentado, con la revisión o creación de nuevas series, finalizaría el proceso.
Si no hemos mezclado facturas del nuevo ejercicio con las del ejercicio a cerrar, sólo tendremos que actualizar las estadísticas del ejercicio a cerrar, es decir actualizar las estadísticas con fecha 31 de diciembre del año a cerrar, y comprobar o crear las series nuevas, y a continuación ejecutar esta pantalla de cierre.