Esta opción permite hacer inventario de artículos que no se controlan habitualmente, como por ejemplo artículos que tenemos con las existencias en negativo, artículos de los que tenemos existencias pero no han tenido movimientos en los últimos 12 meses, o artículos en los que las existencias no cuadran con respecto al ultimo inventario sumando/restando los movimientos del almacen.
La ventana de validación es la siguiente:
Lo primero que hacemos es poner el usuario que va a realizar el chequeo. En la parte derecha de la ventana cargamos el filtro por ubicaciones, familias, secciones o proveedor en caso necesario. Seleccionamos el almacen a inventariar, y el número de artículos que queremos ver de 1 a 99. Pulsamos el boton cargar, y el sistema mostrará una lista de artículos teniendo en cuenta estas prioridades:
1.- Existencias en Negativo: Cargará los artículos con existencias Negativas en el almacén indicado (sumando las existencias en transito), y ordenando por la cantidad negativa, para que salgan primero los más negativos.
2.- Descuadres por movimientos / Stock último inventario: Cargará los artículos en los que no cuadran las existencias actuales, con el calculo a partir del stock de último inventario y movimientos con fecha igual o superior al la fecha último inventario. Ordena por fecha de último inventario, para que muestre siempre los que hace mas tiempo que no se validan.
3.- Existencias y sin movimiento en 12 meses: Cargará artículos sin movimientos del almacén en los últimos 12 meses (cualquier tipo de movimiento, como traspasos, ventas...) y con existencias distintas de 0, ordenando por fecha de último inventario, para mostrar primero los que hace mas tiempo que no se validan.
Se recomienda Sql Server como base de datos, por la posible lentitud de respuesta en sacar el listado.
En esa lista la columna actuales muestra las existencias actuales en el almacen. La columna existencias anteriores muestra las existencias de un chequeo anteriormente guardado o de la primera vez que se dió a guardar, (en color rojo indicará que tiene movimiento desde la ultima vez que guardamos el chequeo). En la columna cantidad real podemos ajustar las unidades a validar.
Si queremos validar las existencias, pulsaremos el botón Validación, teniendo en cuenta que la validación se realizara con la fecha indicada, siendo el primer proceso en el día, que se debe realizar antes de cualquier venta o movimiento con el almacén / artículos indicados. Los movimientos de almacén de regularización, se realizaran con la fecha del día anterior al indicado para la validación. Si pulsamos en el botón guardar, podemos continuar el chequeo más adelante. El sistema recordará para el usuario la lista mostrada.