Edición Modelo Balance de Situacion, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Cambio de Patrimonio o Flujo de Efectivo |
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En el programa OfiConta, hay ya predefinidos 4 modelos del Balance de Situación y 4 modelos de la Cuenta de Perdidas y Ganancias, 2 para el modelo de Cambio de Patrimonio y uno de Flujo de Efectivo, como ya se explicó en sus correspondientes apartados. En dichos modelos aparecen las cuentas según el modelo oficial estipulado, pero puede ocurrir que se desee añadir o eliminar determinadas cuentas a los modelos, para crear balances propios. Estas modificaciones se pueden grabar en los balances oficiales o se pueden grabar con otro nombre; los cuatro balances se modifican de igual manera, se ha unificado la explicación del proceso en un único punto.
Podremos modificar los modelos suministrado en la instalación del programa siguiendo los siguientes pasos:
1º Pinchar en el botón
2º Una vez elegido el modelo a modificar, podremos movernos con las flechas del teclado o con el ratón sobre las distintas líneas que contenga el modelo, una vez seleccionada la línea a modificar, se podrá mover por las columnas según sea lo que nos interese modificar y pulsando INTRO en la dicha columna para agregar y/o modificar textos y/o cuentas.
También podremos añadir o eliminar cuentas de los apartados, para ello haremos un click para seleccionar la línea correspondiente y un doble click sobre dicha línea pero en la celda correspondiente a la columna cuentas. A continuación nos saldrá una ventana llamada Cuentas donde en el campo en blanco que tenemos en la parte superior de esta ventana podremos escribir la cuenta a añadir y pulsar Enter. La cuenta quedara agregada a las cuentas existentes en ese apartado. Si hemos terminado de introducir las cuentas, comprobaremos que ese campo en el cual hemos puesto la cuenta para agregar este vacío, pulsar Enter y se cerrará la ventana de cuentas.
Para borrar una o más cuentas tendremos que hacer el doble click sobre la columna cuentas de la línea o apartado en cuestión y nos saldrá la misma ventana de cuentas comentada anteriormente. Seleccionaremos con el ratón la cuenta a quitar, la celda quedará recuadrada de un borde mas grueso y se pulsará la tecla suprimir del teclado. Pero todavía la cuenta se encuentra en el campo en blanco. Se eliminará el contenido de dicho campo y pulsando Enter se cerrará la ventana de cuentas.
3º Antes de guardar el balance, habrá que verificar si dicho modelo incluye todas las cuentas existentes en nuestro plan contable, o si hubiera alguna cuenta repetida en distintos apartados del modelo con lo que en ambos casos descuadraría el balance, para ello basta con pulsar en el botón de Verificar el modelo existente
4º Concluido los procesos de modificación o verificación podremos guardar con el mismo nombre,
Recordar que siempre tendrán que existir los modelos en la carpeta OFICONTAW\MODELOS del servidor de datos, en caso de instalación de red. |