La cuenta de explotación es el documento contable que recoge la evolución de la empresa durante un determinado período de tiempo. Así pues, la cuenta de explotación, a diferencia del Balance de Situación, es una representación dinámica de la realidad de la empresa ya que no recoge los elementos de su Patrimonio, sino el proceso por el que se ha formado el resultado del negocio a lo largo de un periodo.
En la cuenta de explotación quedan reflejados el conjunto de ingresos y gastos generados por la actividad de la empresa y de esta forma sabemos como hemos obtenido una ganancia o una pérdida a lo largo de un ejercicio económico o de otro período cualquiera escogido.
Se genera por pantalla o por impresora la cuenta de explotación. La ventana que nos muestra esta opción es la siguiente:
Habrá que especificar el rango de meses en los que se quiere obtener la Cuenta de Explotación, así como el nivel al que se quiere ver las cuentas. El listado puede restringirse a una delegación en concreto, zona o grupo. Se puede indicar una cantidad en Diferencia de inventario para poder sacar la Cuenta de Explotación en cualquier momento y no al final del ejercicio.
También se puede exportar a un fichero Excel, en vez de sacarlo por pantalla o impresora e indicar una divisa distinta de la principal.
Si el país de trabajo en parámetros no es España, sólo se podrá mostrar el tipo de listado mensual.